在商业交易中，定金作为履约担保具有重要法律意义，其会计处理直接影响企业财务报表的准确性。根据新收入准则和传统会计准则的差异，定金款项的结清需要区分支付方与收款方的双重视角，并关注合同负债与预收账款的科目选择逻辑。以下从实务操作角度展开分析。
支付定金方在结清尾款时，需将前期预付资金与剩余款项合并处理。假设企业采购50,000元商品，已支付10,000元定金，结清尾款时分录为：
借：原材料/库存商品 50,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 6,500
贷：预付账款 10,000
银行存款 46,500
此分录体现了权责发生制原则，将定金从预付账款转出，同时按实际到货物资确认资产价值，并分离可抵扣的增值税进项税额。
对于收取定金方，新准则下需特别注意合同负债的运用。当收到10,000元定金时：
借：银行存款 10,000
贷：合同负债 10,000
商品交付并收齐尾款后，需完成两个关键步骤：首先冲减应收账款（若已挂账），其次将合同负债结转收入。完整分录为：
借：银行存款 40,000
合同负债 10,000
贷：主营业务收入 44,248
应交税费——应交增值税（销项税额） 5,752
此处需注意，若交易涉及附加条件（如服务验收条款），尾款应计入合同资产而非应收账款。
实务操作中需重点把握三个要点：
- 科目选择差异：执行新收入准则的企业必须使用合同负债，而沿用旧准则的可选择预收账款
- 增值税处理时点：定金收取时不产生纳税义务，待商品控制权转移时确认销项税额
- 特殊情形处理：当交易取消时，已确认的合同负债需反向冲回，借记该科目并贷记银行存款
以案例说明更易理解：南百公司收取东百公司10,000元定金后，若商品交付时因质量问题被拒收，需作分录：
借：合同负债 10,000
贷：其他应付款 10,000
这体现了会计准则对交易实质重于形式的要求，未完成的履约义务不能确认为收入，而应作为负债处理。
通过系统梳理可见，定金款项的会计处理需紧扣交易实质，准确运用新准则下的特殊科目，同时注意与传统处理方式的衔接。财务人员应结合具体合同条款，判断款项性质及履约进度，确保会计信息真实反映企业财务状况。
