试剂架在不同使用阶段应如何进行会计核算？

在日常实验活动中，试剂架作为实验室耗材的常见存储工具，其会计处理需要结合资产属性和使用场景进行判断。根据企业会计准则，试剂架属于低值易耗品范畴，其价值通常在采购时一次性消耗或分次摊销。但具体核算方式需根据单位管理需求选择，既要满足财务规范性，也要兼顾操作便利性。

购进阶段的会计处理存在两种可选方案：

• 直接费用化：若企业选择简化处理且金额较小，可直接计入主营业务成本借：主营业务成本
  贷：银行存款
  这种方式适用于价值较低（如单件500元以下）或使用周期极短的物品
• 资产入库：若需要强化资产管理，应通过库存商品科目过渡借：库存商品——低值易耗品
  贷：银行存款
  这种处理更符合《企业会计准则第1号——存货》对资产确认的要求

领用阶段需根据初始核算方式匹配处理逻辑：

1. 对于直接费用化的试剂架无需二次处理
2. 采用资产入库方式的应进行价值转移：
   • 立即耗用场景：借：管理费用/研发支出
     贷：库存商品——低值易耗品
   • 分期摊销场景（建议采用五五摊销法）：
     • 首次领用时摊销50%：借：长期待摊费用
       贷：库存商品——低值易耗品
       借：管理费用
       贷：长期待摊费用
     • 报废时摊销剩余50%：借：管理费用
       贷：长期待摊费用

作废阶段需完成资产核销与残值处理：

• 正常报废：借：管理费用
  贷：库存商品/长期待摊费用
• 存在残值回收：借：银行存款（残值收入）
  贷：其他业务收入
  借：其他业务成本
  贷：库存商品/长期待摊费用

实务操作中需重点关注核算口径一致性，若选择五五摊销法，需在会计政策中明确说明。对于初创企业可能出现的成本收入倒挂现象，只要费用真实发生且能提供完整的审批单据，符合《企业所得税税前扣除凭证管理办法》要求即可正常列支。建议生物科技类企业建立低值易耗品台账，通过ERP系统实现采购、领用、报废的全生命周期管理，确保财务核算与实物管理有效衔接。