燃料费用的会计处理需根据其用途、企业类型及行业特性综合判断。燃料作为生产运营中常见的成本要素，其核算方式直接影响企业成本归集与利润计算的准确性。实务中需区分采购、储存、消耗等不同环节，结合生产成本、原材料、主营业务成本等核心科目进行灵活处理，同时注意增值税进项税额的合规核算。
在采购阶段，无论燃料最终用途如何，均需通过存货类科目暂存。若企业设置燃料总账科目，采购时需记录：借：燃料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款。若燃料消耗量较小，可并入原材料科目核算，此时分录为：借：原材料——燃料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款。对于发电等特殊行业，燃料作为存货需单独设置多级明细科目，例如燃料-在途-燃煤，并采用Excel辅助核算运输费、合理损耗等成本构成。
生产环节的燃料消耗需根据受益对象划分。工业企业中，直接用于产品生产的燃料属于直接成本，应计入基本生产成本——燃料及动力：借：生产成本——基本生产成本
贷：燃料/原材料——燃料。若燃料用于车间辅助生产或设备运行，则通过制造费用归集：借：制造费用——燃料费
贷：燃料/原材料——燃料。对于暂估入账情形（如发票未达），需按合同价暂估燃料成本：借：燃料/原材料——燃料
贷：应付账款——暂估燃料款，待取得发票后再调整差异。
非工业企业的燃料核算更侧重期间费用划分。运输企业将燃料作为主营业务成本的核心构成：借：主营业务成本——运输燃料费
贷：燃料/应付账款。商业或服务业中，管理部门用车燃油费归入管理费用：借：管理费用——车辆燃料费
贷：银行存款，而销售部门车辆用油则计入销售费用。餐饮业采购燃料直接关联菜品加工，通常采用：借：营业成本——燃气费
贷：应付账款/银行存款，以匹配收入与成本的配比原则。
特殊场景下，燃料核算需考虑低值易耗品或库存商品属性。铁路运输企业可能将燃料作为低值易耗品核算，而燃料贸易企业则需将待售燃料计入库存商品。实务操作中，企业应定期评估燃料费用占比，若其重要性上升可单设燃料科目细化管理；反之则合并至原材料科目简化处理。最终分录设计需严格遵循《企业会计准则》及行业核算办法，确保成本归集的合规性与信息可比性。
