在煤炭购销业务中，电煤运费的会计处理需根据业务环节及权责关系进行区分。按照《企业会计准则》要求，运费的核算需遵循实质重于形式原则，将运输费用与业务属性相匹配。具体到电煤业务中，采购环节的运费直接影响存货成本，销售环节的运费则属于经营费用，两类情形需采用不同的科目核算，同时需注意增值税进项税额的抵扣规则。
一、采购电煤的运费处理
采购环节的运费属于存货取得成本，应计入库存商品科目。根据搜索结果，若企业购入煤炭并支付运费，需将运费金额与煤炭采购成本合并核算：
借：库存商品（包含煤价及运费）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
此处，运费对应的增值税进项税额需单独列示并抵扣。例如，若运费金额为1万元，增值税税率为9%，则进项税额为900元，计入应交税费科目。
二、销售电煤的运费处理
销售环节的运费需根据运费承担方进行区分：
卖方承担运费：
- 若企业自行支付运费，应计入销售费用科目：
借：销售费用——运输费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
- 若运费由第三方承运公司开具发票，进项税额可按规定抵扣。买方承担运费：
- 若企业代垫运费，需通过应收账款科目过渡：
借：应收账款（含货款及代垫运费）
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
银行存款（代垫运费）
- 收回代垫运费时，冲减应收账款。
三、特殊情形下的运费核算
运输服务兼营：
- 若企业兼营运输业务，收取的运费需计入其他业务收入，并计提销项税额：
借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）。资本化处理：
- 与固定资产采购相关的运费（如运输煤炭的专用设备），应计入固定资产成本：
借：固定资产
贷：银行存款。
四、跨期与退货运费处理
退货情形：
- 若采购入库后退货，已计入库存商品的运费需转入管理费用：
借：应付账款（冲减货款）
管理费用（已资本化运费）
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额转出）。跨期费用分摊：
- 对于多批次采购的运费，可根据煤炭重量或金额比例分摊至各批次存货成本，确保成本计量准确性。
通过上述处理规则，企业能够清晰区分电煤运费的经济实质，在核算中实现税务合规与成本匹配。实务操作中需注意保留完整的运输合同、发票等原始凭证，作为账务处理的依据。
