当企业进行库存盘点时，发现实际商品数量超过账面记录的库存商品溢余现象，需通过规范的会计处理反映业务实质。这一过程涉及待处理财产损溢和财产溢余等核心科目，其核算方式根据企业采用数量进价金额核算或售价金额核算方法而有所差异。下文将结合不同场景下的账务处理逻辑，分步骤解析具体操作要点。
对于采用数量进价金额核算的企业，发现溢余时需分阶段处理。在未查明原因前，按商品进价借记库存商品，同时贷记待处理财产损溢。例如盘点发现溢余商品进价500元时：借：库存商品 500
贷：待处理财产损溢 500
若最终确认属于自然升溢，则需结转损益：借：待处理财产损溢 500
贷：财产溢余 500
若属少发商品需补货，则反向冲减库存：借：待处理财产损溢 500
贷：库存商品 500
采用售价金额核算的企业需注意进销差价调整。假设溢余商品售价800元、进价600元，未查明原因时会计分录为：借：库存商品 800
贷：待处理财产损溢 600
贷：商品进销差价 200
确认自然升溢后，按进价结转损益：借：待处理财产损溢 600
贷：财产溢余 600
若需补发商品，需同时冲销差价：借：待处理财产损溢 600
借：商品进销差价 200
贷：库存商品 800
实务中需重点关注三类特殊情形：一是自然升溢应作为企业收益处理，计入财产溢余科目；二是供货方多发商品若同意补购，需补付货款并调整应付账款；三是商品串号误差需通过调账实现账实相符，此时可能涉及多账户联动调整。例如某零售企业盘点发现溢余95元（含进价90元），按售价核算时应：借：库存商品 95
贷：待处理财产损溢 90
贷：商品进销差价 5
整个处理流程需严格遵循会计准则：
- 编制商品溢余报告单确认差异
- 暂挂待处理财产损溢科目
- 组织跨部门核查溢余原因
- 根据审批结论完成最终账务处理
- 定期分析溢余数据优化库存管理
特别需要注意的是，运输途中自然升溢不涉及增值税调整，但非正常损失需作进项税额转出。会计人员应建立备查簿记录代管商品，对于不同意补购的多发商品需同步登记辅助台账。通过系统化的核算体系，既能准确反映资产变动，又能为管理层提供可靠的决策依据。
