财产清查是会计实务中确保账实相符的重要环节，通过实地盘点法、技术测算盘点法等核对资产实际状况。当发现库存现金、存货或固定资产等账实差异时，需运用待处理财产损溢科目进行过渡性记录，并根据审批结果调整相关账户。例如，现金盘盈可能涉及营业外收入或其他应付款，而存货短缺可能转入管理费用或追究责任人。以下从清查流程、分录处理及注意事项三个层面展开分析。
财产清查的核心流程可分为三个步骤：
- 清查准备：明确清查范围（如货币资金、存货、固定资产），选择永续盘存制或实地盘存制，准备盘点工具；
- 实地核查：采用库存现金盘点报告表记录现金差异，编制银行存款余额调节表调整未达账项，通过发函询证法核对往来款项；
- 账务处理：区分审批前调整账面与实际差异，审批后结转至最终科目。例如固定资产盘亏时，需扣除累计折旧并考虑进项税额转出。
针对不同资产类型，会计分录存在显著差异：
- 库存现金盘盈：借：库存现金
贷：待处理财产损溢
审批后若无法查明原因，则贷记营业外收入；若属应付款项，转入其他应付款。 - 存货短缺：借：待处理财产损溢
贷：原材料/库存商品
若属管理不善导致，最终借记管理费用并转出应交税费——应交增值税（进项税额转出）。 - 固定资产盘亏：借：待处理财产损溢
累计折旧
贷：固定资产
审批后根据责任归属，可能借记其他应收款（责任人赔偿）或营业外支出（自然灾害损失）。
实际操作中需特别注意三点：
- 时间性差异处理：银行存款清查需通过银行存款余额调节表调整未达账项，但该表仅作核对依据，不直接用于调账；
- 税务影响：存货非正常损失需计算进项税额转出，例如管理不善导致的原材料毁损；
- 科目选择逻辑：现金盘盈优先冲减其他应付款，无法追溯时计入营业外收入，而固定资产盘盈需通过以前年度损益调整追溯处理。
如何通过系统化练习掌握财产清查分录？建议从模拟案例入手，例如企业发现仓库材料短缺2000元（含税），经查其中1200元属保管员失职，800元为自然损耗。审批前分录为：借：待处理财产损溢 2000
贷：原材料 2000
审批后则分解为：借：其他应收款 1200
管理费用 800
应交税费——应交增值税（进项税额转出） 208（按13%税率计算）
贷：待处理财产损溢 2000
此类练习能强化对借贷平衡、科目关联性及税务处理的理解。
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