在会计实务中，购买手套的账务处理需根据其用途、所属部门及企业会计政策综合判断。义乌作为小商品集散地，手套采购多属于企业日常经营物资，其核心核算逻辑与其他地区采购一致，但需注意低值易耗品与劳动保护用品的科目差异，以及增值税进项税额的合规处理。下文将从采购、领用两个阶段，结合不同场景展开分析。
一、采购阶段的会计分录
手套作为低值易耗品时，企业通常通过周转材料科目核算采购成本，并区分是否取得增值税专用发票：
借：周转材料——低值易耗品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
若采购后直接发放给员工（如劳动保护用途），且未形成库存，可直接计入费用科目：
借：管理费用——劳动保护费（管理部门使用）
制造费用——劳保用品（生产部门使用）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款。需注意：若用于集体福利或个人消费，对应的进项税额需转出，不得抵扣。
二、领用阶段的费用归属
领用环节需根据手套的实际使用部门选择科目：
- 生产部门领用（如车间工人防护手套）：
借：制造费用——劳保用品
贷：周转材料——低值易耗品 - 管理部门领用（如行政人员冬季保暖手套）：
借：管理费用——办公费/劳动保护费
贷：周转材料——低值易耗品 - 销售部门领用（如物流人员搬运手套）：
借：销售费用——劳动保护费
贷：周转材料——低值易耗品。
三、税务处理的关键要点
- 进项税额抵扣条件：
- 仅当手套用于生产经营且取得合规增值税专用发票时，可抵扣进项税。
- 若用于职工福利（如节日发放手套），即使取得专票，也需做进项税额转出。
- 劳动保护费与福利费的区分：
- 劳动保护费：为保障员工安全的生产必需品（如防割手套），可全额税前扣除且不影响个税。
- 职工福利费：属于非必需福利（如保暖手套），受14%工资总额限额约束，且可能涉及个税代扣。
四、常见错误及风险提示
- 误用科目：将劳动保护用手套计入应付职工薪酬——福利费，导致进项税转出损失及税前扣除风险。
- 未及时领用核算：采购后长期挂账周转材料，未按实际领用情况分摊费用，影响成本准确性。
- 凭证管理缺失：未保留劳动保护用品采购证明（如安全标准文件），可能被税务部门质疑费用真实性。
通过上述分析可知，手套的会计处理需兼顾业务实质与税务合规。建议企业建立明确的低值易耗品管理制度，并在采购时明确用途，避免因科目误用引发税务风险。对于频繁采购手套的企业，可采用五五摊销法或一次摊销法简化核算流程。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
