在实际会计实务中，部分企业出于简化流程的考虑，可能尝试将住房公积金直接在支付时计入费用，跳过计提环节。但从会计准则和财务规范性角度，这种做法存在争议且可能引发风险。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》要求，企业需在员工提供服务的会计期间，根据权责发生制原则确认相关负债，这意味着公积金计提是必要的账务处理环节。
对于未严格遵循计提流程的操作，其典型会计分录表现为：
借：管理费用（单位承担部分）、其他应收款（个人承担部分）
贷：银行存款
这种处理虽能简化当期操作，但会导致两个问题：一是应付职工薪酬科目未完整反映企业应承担的人工成本负债，二是费用确认与业务发生期间不匹配，可能影响财务报表的准确性。例如，当公积金支付与工资发放跨期时，直接冲抵会导致成本费用归属混乱。
规范的操作流程应包含四个关键步骤：
- 计提单位承担部分：
借：管理费用/销售费用/生产成本（根据受益对象）
贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分） - 工资代扣个人部分：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——住房公积金（个人部分） - 合并缴纳公积金：
借：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分）
借：其他应付款——住房公积金（个人部分）
贷：银行存款 - 期末费用结转：通过该流程确保权责发生制落实，实现费用与负债的同步确认。
从财务影响维度分析，规范计提操作会带来三方面价值：
- 负债透明度提升：通过应付职工薪酬科目完整记录单位与个人的缴存义务，强化资产负债表的真实性
- 成本匹配优化：将公积金支出分摊至员工实际服务期间，避免利润表数据失真
- 税务合规保障：部分地区的公积金税前扣除政策要求以计提凭证作为依据，规范处理可降低税务风险。
需要特别注意的是，其他应收款科目仅适用于代扣未缴存的情形。若企业已实际缴纳公积金，个人承担部分应通过其他应付款核算，体现资金流转的实质。对于已执行错误分录的企业，建议通过红字冲销调整原凭证，补提应付职工薪酬科目，确保会计信息质量符合准则要求。
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