企业在日常经营中涉及司法程序时，常会发生向法院支付诉讼费、执行费或保证金等经济行为，这类业务需要通过规范的会计科目进行准确记录。根据复式记账法的基本原理，这类业务既涉及资产类科目的变动，也需要匹配对应的费用类科目或负债类科目。具体操作时需注意业务性质判定、科目级次选择以及凭证格式规范等核心要素，确保会计信息真实反映经济实质。
借：管理费用-诉讼费/其他应收款-法院保证金
贷：银行存款
当企业支付诉讼费时，该费用属于期间费用范畴，应通过管理费用科目核算。若款项为案件受理费、律师费等直接司法支出，建议在二级科目中明确标注"诉讼费"以便后续审计追溯。此时银行存款的减少对应费用增加，需保持借贷平衡。例如支付5万元案件受理费时，需完整记录交易主体和事由："张三公司支付2025年3月XX法院合同纠纷案受理费"。
借：营业外支出-罚款支出
贷：银行存款
当支付法院判决的违约金或行政罚款时，此类支出不具有日常经营性质，应计入营业外支出科目。需特别注意该科目直接影响利润总额，需在摘要中注明判决文书编号和执行依据。例如："依据（2025）京0105民初123号判决书支付乙公司违约金"。若涉及分期支付，需通过其他应付款科目进行往来核算。
借：其他应收款-法院保证金
贷：银行存款
对于财产保全保证金或执行保证金等可收回款项，应确认为资产类往来科目。此时需在凭证附件中保存法院出具的《诉讼费预缴通知书》或《保证金收据》，并在摘要注明资金性质与预期回收期限。例如："预交XX法院2025年度财产保全保证金（案号：2025执保001号）"。若保证金转为实际支出，需另行编制费用确认分录。
编制此类凭证时需特别注意三个操作规范：
- 科目级次匹配：禁止将一级科目与末级科目混用，例如"管理费用"不能直接与"银行存款-A账户"形成对应
- 摘要完整性：必须包含当事人名称、案件编号、款项性质等要素
- 凭证分拆原则：不同性质的法院支出需单独制单，避免将诉讼费与保证金合并处理
特殊情形处理需遵循实质重于形式原则。例如企业代垫诉讼费后期可向对方追偿时，应通过其他应收款核算；若败诉方需承担诉讼费，收到法院退回预缴款时应冲减原费用科目。对于涉外诉讼的外汇支付，还需按期末汇率调整账面价值，差额计入财务费用-汇兑损益。
