会计调整分录是会计期末为修正账户余额、确保财务信息真实性的特殊处理手段。它基于权责发生制原则，通过重新确认跨期收入与费用，解决日常业务记录与会计期间归属不匹配的问题。例如企业预付全年房租时，每月需通过调整分录分摊费用，这种操作本质上是对原始经济业务的补充记录，使财务报表能够准确反映企业当期的经营成果。
从理论层面看，调整分录的核心在于时间性差异的纠正。日常交易发生时记录的实时分录可能无法完整覆盖会计期间的全部权责关系，典型的调整场景包括：尚未支付的员工工资、已收取但未完成的预收账款、固定资产折旧计提等。这些经济事项虽未产生实际现金流，但已形成企业的权利义务关系，必须通过应计项目和递延项目两类调整实现财务匹配。
调整分录的具体应用可分为四大类型：
- 收入递延调整：将预收账款分期确认为收入借：预收账款
贷：主营业务收入 - 费用预提调整：确认应付未付费用借：管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬 - 资产价值调整：固定资产折旧与坏账准备计提借：管理费用-折旧费
贷：累计折旧 - 收入应计调整：确认已提供服务但未开票收入借：应收账款
贷：其他业务收入
在编制流程中需特别注意跨期调整的特殊处理。当发现前期会计差错时，需通过以前年度损益调整科目追溯处理。例如补记去年少计提的坏账准备10万元时，需进行双重调整：借：以前年度损益调整 10万
贷：坏账准备 10万
同时调整所得税影响：借：递延所得税资产 2.5万
贷：以前年度损益调整 2.5万
这种处理既不影响当期利润表，又能修正资产负债表的历史数据。
相较于审计调整，会计调整更强调账簿记录的持续性修正。审计调整侧重报表层面的数据修正，而会计调整要求同步修改会计账簿与后续期间的核算依据。例如存货计价方法变更时，会计调整需在当年及以后年度持续应用新方法，而审计调整仅需在审计报告中披露差异。这种本质区别决定了会计调整必须严格遵循会计准则的持续性原则。
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