理解会计账户的分录规则是财务核算的核心能力。会计账户按性质可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和税费类六大类别，每类账户的借贷方向与经济业务的内在逻辑紧密关联。通过掌握复式记账法的基本原则，结合典型业务场景的分录模式，可建立系统的会计处理框架。
资产类账户的分录体现资源控制权变动。当企业购入设备时，借：固定资产，贷：银行存款/应付账款，反映资产增加与资金流出的平衡。现金盘盈时，借：库存现金，贷：待处理财产损溢；经批准后转为营业外收入，借：待处理财产损溢，贷：营业外收入。这类账户的借方记录增加，贷方记录减少，余额通常在借方。
负债类账户的分录聚焦债务变化。支付应付账款时，借：应付账款，贷：银行存款；计提长期借款利息则需借：财务费用，贷：应付利息。值得注意的是，负债账户的贷方代表债务增加，例如收到预收货款时，借：银行存款，贷：预收账款。这类账户的余额方向与资产类相反，主要体现于贷方。
所有者权益类账户的分录涉及资本运作与利润分配。投资者注资时，借：银行存款，贷：实收资本；年度利润分配需借：利润分配，贷：应付股利。资本公积转增资本的分录为借：资本公积，贷：实收资本，这类账户通过贷方记录权益增加，维护所有者权益与资产总额的平衡关系。
成本类账户的分录贯穿生产流程：
- 原材料采购时，借：原材料，贷：应付账款
- 生产领用材料，借：生产成本，贷：原材料
- 归集制造费用，借：制造费用，贷：累计折旧/应付职工薪酬
- 结转完工产品成本，借：库存商品，贷：生产成本
损益类账户的分录反映经营成果。确认销售收入时，借：应收账款，贷：主营业务收入；发生管理费用则借：管理费用，贷：银行存款。这类账户需在期末通过借：本年利润，贷：费用类科目，以及借：收入类科目，贷：本年利润完成结转。
税费类账户的分录处理具有法定规范性。计提增值税时，借：应交税费-应交增值税（销项税额），贷：应交税费-未交增值税；缴纳所得税的分录为借：应交税费-应交所得税，贷：银行存款。特殊业务如进项税额转出需借：应交税费-应交增值税（进项税额转出），贷：应交税费-未交增值税，确保税务核算的准确性。
