在服装行业广泛应用的寄售模式中,会计处理的核心在于明确所有权与控制权的归属。根据现行会计准则,寄售商品在最终售出前仍属于委托方资产,受托方仅承担代销责任。这种业务特性决定了需要设置寄售库存或受托代销商品等特殊科目,通过两套独立核算体系分别反映委托方与受托方的经济实质。
一、委托方(厂家)的会计处理流程
商品发出阶段
当服装厂家将货物交付受托方时,商品所有权未转移,需进行资产形态转换。此时会计分录为:
借:寄售库存(或委托代销商品)
贷:库存商品
该操作将存货从常规库存转入特殊管理科目,保持资产负债表存货总额不变。部分企业为加强管控会同步登记备查簿,记录商品规格、数量及存放地点等详细信息。受托方完成销售阶段
收到受托方提供的代销清单时,委托方需同步完成收入确认与成本结转。典型处理包含两个分录:
借:应收账款/银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:寄售库存
此阶段需特别注意收入确认时点,实务中应以受托方提供销售凭证或结算单为依据,避免提前确认收入。
二、受托方(代销商)的会计处理要点
接收商品阶段
受托方需通过表外科目反映代管责任,常见处理方式为:
借:受托代销商品
贷:受托代销商品款
该处理不纳入资产负债表核算,但需建立辅助台账进行实物管理。对于寄存在医院等特殊场所的服装,还需设置存货位置标识系统确保可追溯性。实现销售阶段
完成终端销售后需同步处理资金往来与佣金核算:
借:银行存款
贷:应付账款(委托方)
其他业务收入(佣金)
同时冲销表外科目:
借:受托代销商品款
贷:受托代销商品
专业服务机构建议采用双系统联动机制,将业务系统的销售数据自动生成财务凭证,确保账实相符。
三、特殊业务场景处理规范
退货与折让处理
发生销售退回时应按原路径冲回:
借:库存商品
贷:寄售库存
同时红字冲销收入:
借:主营业务收入(红字)
应交税费-应交增值税(销项税额)(红字)
贷:应收账款(红字)
对于跨期退货需特别注意税务申报调整,建议设置专门备查簿登记异常业务。费用结算模式差异
• 固定佣金制:受托方收取的服务费计入其他业务收入,委托方列支销售费用
• 差价分成制:双方按约定比例分割销售价差,需在合同中明确核算口径
• 保底销售制:委托方需计提预计负债应对未达保底销售额的补偿责任
四、风险控制与信息披露企业需在报表附注中披露寄售商品余额占比、结算周期等关键信息。对于存放于第三方的存货,应建立定期盘点制度并获取保管方确认函。实务中曾出现因未及时结转寄售库存导致存货虚增的审计调整案例,建议每月末进行寄售业务专项对账。
服装寄售业务的复杂性要求财务人员必须准确把握控制权转移时点与风险报酬承担条款。建议企业结合ERP系统设置专门核算模块,通过条码追踪和自动对账功能提升核算准确性。对于新兴的医院手术室直存模式,更需建立实时库存监控系统防范资产流失风险。