在企业日常经营中，采用现金支付工资涉及权责发生制和收付实现制的双重考量。由于工资发放具有滞后性，需通过应付职工薪酬科目实现费用与期间的匹配。这种核算方式既能准确反映企业负债，又能确保成本费用的合理归集。以下从计提、发放、税费处理三个环节，解析现金支付工资的全流程账务处理。
工资计提阶段需根据员工所属部门进行费用归集。生产人员工资计入生产成本，销售人员计入销售费用，管理人员则通过管理费用科目核算。此时会计分录为：
借：管理费用/销售费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——工资
此步骤实质是将当期应承担的用工成本计入损益，体现费用配比原则。特别要注意，社保企业承担部分需同步计提，如将企业承担的养老保险计入：
借：管理费用——社保
贷：应付职工薪酬——社保
现金发放环节需完成三项资金流转：支付实发工资、代扣社保个人部分、代扣个人所得税。具体分录为：
借：应付职工薪酬——工资
贷：库存现金（实发金额）
贷：其他应付款——社保个人部分
贷：应交税费——应交个人所得税
该操作需附工资签收单作为原始凭证，其中需列明代扣项目明细。若企业通过银行代发工资，则"库存现金"替换为"银行存款"科目。对于现金支付，需特别注意《现金管理条例》对单笔支付金额的限制
税费缴纳阶段需处理两个核心事项：
- 社保资金划转：将企业承担和个人承担部分合并缴纳
借：应付职工薪酬——社保（企业部分）
借：其他应付款——社保（个人部分）
贷：库存现金 - 个税申报缴纳：
借：应交税费——应交个人所得税
贷：库存现金
此处需注意时间节点，个税申报需在发放后次月15日前完成，社保缴纳时间则依据各地政策执行
特殊情形处理需关注两点差异：当计提金额与实发金额存在差额时，应通过红字冲销原计提分录后重新计提。若企业采用简易计税方法，可将所有用工成本直接计入"应付职工薪酬"一级科目，但需在附注中披露明细构成。对于现金支付大额工资，建议留存银行取现凭证、工资表签收记录等原始单据备查
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