暂存款作为行政单位及企业常见的负债类科目，其英文会计分录需严格遵循复式记账原则，反映资金流动的权责关系。根据搜索结果，temporary deposits（暂存款）涉及接收、使用、退还及转销等多种场景，对应科目如Bank Deposit（银行存款）、Other Payables（其他应付款）等需精准匹配。以下从核心概念、分录逻辑及实务示例三个维度展开解析。
核心概念与科目设置
暂存款（Temporary Deposits）指单位在业务活动中形成的待结算债务，包括临时暂存资金（如押金、委托办事款）和应付未付款项（如赊购欠款）。根据，行政单位通过“暂存款”科目核算，英文实务中可对应为Other Payables - Temporary Deposits或专设Suspense Account。其特点包括：
- 负债属性：接收时增加负债（贷方），结算时减少负债（借方）；
- 明细管理：需按债权单位/个人设置明细账；
- 动态调整：部分暂存款可能转为收入（如无主款项转入应缴预算款）。
基本分录逻辑与英文公式
暂存款的会计处理遵循“收付实现与权责匹配”原则：
1. 接收暂存款（Receiving Funds）
借（Debit）：Bank Deposit/Cash
贷（Credit）：Other Payables - Temporary Deposits
示例：某单位收到委托办事款£10,000，会计分录为：
Debit: Bank Deposit £10,000
Credit: Other Payables - Temporary Deposits £10,000
2. 使用或支付暂存款（Utilizing Funds）
借（Debit）：Other Payables - Temporary Deposits
贷（Credit）：Bank Deposit/Cash
示例：支付委托事项费用£9,500，分录为：
Debit: Other Payables - Temporary Deposits £9,500
Credit: Bank Deposit £9,500
3. 退还余款（Refunding Balance）
若剩余£500需退回，分录同上，金额调整为£500。
4. 转销处理（Reclassification）
部分暂存款需转为其他负债或收入，如无主款项转入Budget Receivable（应缴预算款）：
Debit: Other Payables - Temporary Deposits £2,000
Credit: Budget Receivable £2,000
特殊场景与调整分录
1. 计提职工福利费（Employee Benefits Accrual）
按工资比例计提福利费时，虽不涉及现金流动，仍需确认负债：
Debit: Operating Expenses - Employee Benefits £1,800
Credit: Other Payables - Welfare Fund £1,800
2. 错误更正（Error Correction）
若分录错误，需用红字冲销法（Red Reversal）调整：
- 原错误分录：误将£1,000记为收入而非暂存款；
- 更正分录：
Debit: Revenue Account £1,000（红字）
Credit: Other Payables - Temporary Deposits £1,000
实务注意事项
- 及时清理：避免长期挂账，如应付未付款项需定期核对并转入对应科目；
- 准则差异：企业可能使用Other Payables，而行政单位采用Temporary Deposits科目；
- 明细跟踪：通过Subsidiary Ledgers记录债权人、金额及期限，确保审计可追溯。
通过上述框架，可系统掌握暂存款的英文分录逻辑与操作要点，兼顾理论严谨性与实务适用性。
