工厂购进燃气的会计处理需根据采购方式、结算条件及使用场景进行科目选择与分录编制。从原始凭证审核到成本结转，需严格遵循权责发生制原则，结合增值税处理规则，确保财务核算的准确性和合规性。下文将从采购流程、特殊业务场景及成本结转三个维度展开具体分析。
一、常规采购场景的会计处理
现款采购：当工厂以银行存款支付燃气采购款时，根据增值税专用发票确认资产与进项税额。例如：采购燃气不含税金额80万元，税率9%，税额7.2万元，会计分录为：借：原材料-燃料 80万元
借：应交税费-应交增值税（进项税额）7.2万元
贷：银行存款 87.2万元
此分录体现了原材料-燃料作为主要核算科目，用于归集生产用燃气成本。赊购燃气：若燃气为赊购形成应付账款，则贷方科目调整为应付账款-XX供应商，例如采购100万元燃气未付款时：
借：原材料-燃料 100万元
借：应交税费-应交增值税（进项税额）9万元
贷：应付账款-XX供应商 109万元。
二、特殊业务场景的核算要点
预付采购定金：签订采购合同后预付定金50万元，需通过预付账款科目过渡：
借：预付账款 50万元
贷：银行存款 50万元。
待收到燃气后，根据实际成本冲抵预付并确认应付账款，例如总采购款113万元（含税）：
借：原材料-燃料 100万元
借：应交税费-应交增值税（进项税额）13万元
贷：预付账款 50万元
贷：应付账款 63万元。货到票未到：若燃气已验收入库但发票未到，需暂估入库。假设暂估成本95万元：
借：原材料-燃料 95万元
贷：应付账款-暂估 95万元。
次月收到发票后，红字冲回暂估分录并按实际金额入账。运输损耗处理：
- 合理损耗：运输途中合理损耗2万元（不含税）直接计入总成本，单位成本上升但总成本不变：
借：原材料-燃料 100万元（含损耗）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）13万元
贷：应付账款 113万元。 - 非合理损耗：非正常损耗5万元由运输方赔偿时，需单独确认其他应收款：
借：原材料-燃料 95万元
借：其他应收款-运输公司 5万元
借：应交税费-应交增值税（进项税额）13万元
贷：应付账款 113万元。
- 合理损耗：运输途中合理损耗2万元（不含税）直接计入总成本，单位成本上升但总成本不变：
三、生产领用与成本结转
生产部门领用燃气：根据实际消耗量将燃料成本转入生产成本或制造费用。例如领用50万元燃气用于生产：
借：生产成本-燃料成本 50万元
贷：原材料-燃料 50万元。月末成本分配：若燃气用于多产品线，需按成本动因分摊至具体产品，例如按产量或工时比例分配。
通过上述处理流程，工厂可系统记录燃气采购、存储及使用的完整业务链条，确保成本核算的准确性和税务合规性。实际操作中需结合企业会计政策细化科目设置，例如将燃料费用进一步细分至能源材料费或辅助生产成本等子科目。
