在实务中，绩效退回的会计处理需根据具体业务场景选择对应方法。由于绩效发放可能涉及预算指标管理、工资发放流程调整等复杂因素，会计分录需要兼顾财务会计核算与预算会计的联动性。以下从基本分录框架、不同情境处理、实务操作要点三个维度展开分析。
一、基本分录框架及理论依据绩效退回属于薪酬核算中的反向业务，核心是通过应付职工薪酬科目完成资金流转的逆向调整。当已发放的绩效需要退回时，需冲减原计提的业务活动费用/单位管理费用或管理费用/销售费用科目。以企业会计准则为例，若员工退回多发的绩效奖金，应通过红字冲销原分录，体现资金返还的实质。例如：借：库存现金（红字）
贷：应付职工薪酬（红字）
这种处理方式既符合权责发生制要求，又能准确反映资金流动轨迹。
二、不同业务场景的差异化处理
- 已发放绩效的退回
若绩效已通过银行转账或现金发放，员工需返还多收部分。此时需同步调整费用科目与应付职工薪酬余额。例如：
- 冲减原费用计提：借：管理费用（红字）
贷：应付职工薪酬（红字） - 登记资金退回：借：库存现金/银行存款
贷：应付职工薪酬
- 预算指标扣减的特殊处理
在政府会计中，若绩效扣款涉及预算指标收回（如案例中财政直接收回1000元），需通过其他应付款科目过渡：
- 确认扣款：借：应付职工薪酬
贷：其他应付款——考核扣款 - 冲减原费用：借：其他应付款——考核扣款
贷：业务活动费用
此方法将预算指标调整与财务会计分离，避免虚增支出。
三、实务操作中的关键注意事项
- 红字使用的必要性：企业会计准则下，红字分录能清晰标识反向业务，防止科目借贷方虚增发生额。但政府会计制度更倾向通过辅助科目（如其他应付款）实现同类目标。
- 代扣款项的区分：与社保、公积金等需二次支付的代扣款项不同，绩效退回属于资金返还或预算调整，不可混用其他应付款——社保费等科目。
- 预算会计联动性：在财政资金收回场景中，预算会计仅需在发放环节记录支出，扣款导致的指标收回无需重复记账。
建议实务操作中优先明确业务性质：若属于员工主动退还多付薪酬，采用红字冲销法；若涉及预算指标调整，则通过辅助科目过渡。同时需注意不同会计主体（企业/政府单位）的科目设置差异，确保核算逻辑与制度要求一致。
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