代购货物的会计处理需区分委托方与受托方的不同角色,并根据买断式代销和收取手续费式代销两种模式分别核算。实务中需重点关注商品控制权转移时点、收入确认条件及增值税处理,同时受托代销商品、代销商品款等科目是核心核算载体。以下从业务全流程视角解析分录要点:
一、买断式代销的分录处理
此模式下受托方可自主定价,商品所有权实质上转移给受托方。委托方分录分三阶段:
- 发出商品时:
借:委托代销商品(商品成本价)
贷:库存商品(商品成本价) - 收到代销清单时:
借:应收账款(协议价+增值税)
贷:主营业务收入(协议价)
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:委托代销商品 - 收回货款时:
借:银行存款
贷:应收账款
受托方作为实质购买方,分录为:
- 收到商品时:
借:受托代销商品(协议价)
贷:代销商品款(协议价) - 实际销售时:
借:银行存款(实际售价+增值税)
贷:主营业务收入(实际售价)
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本(协议价)
贷:受托代销商品
二、收取手续费式代销的分录处理
此模式下受托方仅收取服务费,委托方需在收到代销清单时确认收入:
- 委托方分录:
- 收到代销清单后确认收入并计提手续费:
借:应收账款(协议价+增值税)
贷:主营业务收入(协议价)
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:销售费用(手续费)
贷:应收账款
- 受托方分录:
- 销售完成后确认服务收入:
借:应付账款(协议价+增值税)
贷:代购代销收入(手续费)
银行存款(实付金额)
三、特殊核算情形处理
- 售价核算企业需处理商品进销差价:
- 受托方收到商品时:
借:受托代销商品(售价)
贷:代销商品款(协议价)
商品进销差价(售价-协议价) - 月末分摊差价:
借:商品进销差价
贷:商品销售成本
- 增值税处理要点:
- 受托方需对代销手续费收入按6%税率缴纳增值税
- 委托方与受托方需互开增值税专用发票,实现进项税额抵扣
四、代购业务的分录延伸
代购商品涉及代垫资金时:
- 收到代购资金:
借:银行存款
贷:应付账款 - 支付货款并确认收入:
借:应付账款
贷:代购代销收入(手续费)
银行存款(实际支付金额)
实务操作中需注意:①代销商品款科目仅反映协议价,不包含增值税;②采用暂估入账的商品需在下月初红字冲回;③代销商品若发生退货,需通过待处理财产损溢科目核算损失。通过上述分录体系,可系统反映代购代销业务中的资金流、票据流与货物流。
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