未收回款项的会计处理贯穿应收账款全生命周期管理，需结合权责发生制与谨慎性原则进行核算。业务场景涵盖赊销确认、坏账计提、损失核销及后续回收四大阶段，涉及应收账款、坏账准备、资产减值损失等核心科目。正确处理未收回款项直接影响企业利润真实性与资产质量评估，需建立规范的核算流程与内部控制机制。
一、赊销业务初始确认
收入确认时点决定分录逻辑：
销售商品未收款：
借：应收账款（客户名称）
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
（适用于一般纳税人13%税率）代垫运费附加：
借：应收账款（客户名称）
贷：银行存款
（单独记录非收入性质代付款项）现金折扣处理：
若客户提前付款享受2%折扣：
借：银行存款
借：财务费用
贷：应收账款
（折扣金额计入财务费用）
二、坏账准备计提与调整
备抵法是主流核算方式：
期末计提坏账：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
（按应收账款余额百分比法或账龄分析法计算）确认坏账损失：
借：坏账准备
贷：应收账款（客户名称）
（需附债务方破产证明或催收记录）已核销坏账回收：
恢复债权：
借：应收账款（客户名称）
贷：坏账准备
实际收款：
借：银行存款
贷：应收账款（客户名称）
三、直接转销法特殊处理
小企业会计准则适用场景：
实际发生坏账：
借：营业外支出
贷：应收账款
（简化处理但违背配比原则）后续款项收回：
借：银行存款
贷：营业外收入
（需调整以前年度损益）
四、退货及款项冲销处理
红字发票驱动核算调整：
未确认收入退货：
借：库存商品
贷：发出商品
（适用于发出未验收货物）已确认收入退货：
冲减收入：
借：主营业务收入
贷：应收账款
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
转回成本：
借：库存商品
贷：主营业务成本跨期退货处理：
涉及以前年度销售退回：
借：以前年度损益调整
贷：应收账款
（同步调整应交所得税）
五、跨境业务特殊处理
外汇管制与国际税收叠加影响：
外币应收账款确认：
按交易日即期汇率折算：
借：应收账款（外币金额×汇率）
贷：主营业务收入汇兑损益处理：
期末调整汇率差异：
借：财务费用——汇兑损益
贷：应收账款
（或反向分录）代扣预提所得税：
支付非居民企业款项：
借：应付账款
贷：银行存款
贷：应交税费——代扣代缴预提所得税（10%）
建议企业建立应收账款账龄分析表，按月监控回收进度与坏账风险。对于账龄超180天的应收款项，应启动专项催收程序并提高坏账计提比例至50%。财务人员需定期与业务部门核对销售合同、物流单据及验收证明，确保会计记录与业务实质相符。涉及集团内部交易的，应按照独立交易原则确定收款条款，避免被税务机关认定为转移定价调整。
