库存物品损耗的会计处理需根据发生阶段、原因及企业会计准则进行精准划分。从采购运输、仓储保管到生产销售，每个环节的损耗性质直接影响会计分录的编制。合理损耗与非常损失、自然损耗与人为管理不善的区分，不仅关系到成本核算的准确性，更涉及增值税进项税额转出等税务处理要求。企业需建立完善的损耗认定机制，通过待处理财产损溢科目实现过渡性核算，最终根据审批结论完成损益结转。
对于运输途中损耗，需重点区分合理损耗与责任事故。根据行业惯例，合理损耗直接计入存货成本：
借：原材料/库存商品（总采购金额）
贷：应付账款/银行存款（实际支付金额）
例如采购1000公斤材料支付10万元，运输损耗50公斤，则单位成本由100元/公斤升至105.26元/公斤。若属运输方责任，则通过索赔处理：
借：其他应收款
贷：在途物资
仓储阶段损耗需通过盘亏流程处理。发现损耗时：
借：待处理财产损溢
贷：原材料
经审批后，自然损耗计入管理费用：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
若涉及保管不善造成的非正常损失，需转出进项税额：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
生产过程中的物料损耗应根据用途计入成本项目。直接用于产品生产的计入生产成本，车间一般性消耗则归入制造费用。特殊行业如木材加工，按行业标准定额损耗处理，超出部分需单独分析。对于生产性合理损耗，会计处理表现为：
借：生产成本—直接材料
贷：原材料
非常损失与保险理赔的处理需单独建账。自然灾害导致的存货毁损，扣除残值及保险赔款后：
借：营业外支出
借：其他应收款（保险赔偿）
贷：待处理财产损溢
此处理需注意三点：残料需评估作价入库；保险索赔需及时确认债权；增值税进项税额仅在人为管理不善时转出。
销售环节损耗通常计入销售费用，但需区分运输责任。若属销售方自营物流损耗：
借：销售费用
贷：库存商品
若委托第三方运输且合同约定损耗责任，则需向承运方索赔。所有损耗处理必须附具完整的审批单据，包括盘点报告、责任认定书、保险单证等，确保会计处理的合规性与可审计性。
