少儿医保作为企业员工福利的重要组成部分，其会计处理需要结合应付职工薪酬、管理费用和其他应收款等科目进行规范操作。根据现行会计准则，少儿医保费用通常由企业承担单位部分，员工个人承担部分则通过工资扣除实现。这类费用的核算既要体现企业福利支出的性质，又要确保代扣代缴流程的合规性，具体操作需分阶段处理。
常规缴费环节需区分单位与个人责任。当企业缴纳少儿医保时，单位承担部分通过应付职工薪酬——社会保险费核算，个人部分则通过其他应收款科目过渡。具体记账公式为：借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
借：其他应收款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
该处理方式将企业与员工的缴费责任分离，确保资金流动的清晰记录。
费用计提阶段需匹配受益部门。企业计提单位承担的少儿医保费用时，应根据员工所属部门计入对应科目。例如：借：管理费用/销售费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
这种处理实现了费用与受益部门的精准匹配，符合权责发生制原则。值得注意的是，若少儿医保属于补充福利性质，可考虑通过应付职工薪酬——职工福利科目核算。
工资发放环节需完成代扣代缴。在发放工资时扣除员工应承担的少儿医保个人部分，需通过以下分录实现：借：应付职工薪酬——工资（应发数）
贷：其他应收款——社会保险费（个人部分）
贷：库存现金/银行存款（实发数）
该操作既保障了员工实得工资的准确性，又完成了代扣款项的过渡处理。
特殊情况下补缴处理需调整科目。若企业存在历史欠缴情况，跨年度补缴应通过以前年度损益调整科目处理：借：以前年度损益调整
贷：应付职工薪酬——社会保险费
此方法符合会计差错更正的处理原则，确保财务报表的可比性。同时需注意，补缴材料需包含工资凭证、劳动合同等原始凭证，以符合税务核查要求。
实际操作中还需关注缴费基数与比例的合规性。少儿医保缴费金额由社保缴费基数（通常为员工工资的60%-300%）与缴费比例共同决定。例如某地区少儿医保单位缴纳比例为5%，个人为1%，则月薪1万元的员工对应单位缴费500元，个人缴费100元。企业需严格按照当地人社部门公布的标准执行，避免因基数确认不当引发的合规风险。
