企业在为员工购买重疾险时，会计处理需根据保险性质、费用承担方及员工身份分类操作。根据现行会计准则，重疾险属于职工福利范畴，但具体核算方式与基本社会保险存在差异，需特别注意费用归属科目、税务处理规则及不同场景下的分录逻辑。以下从费用计提与支付、个人与企业分摊、特殊情形处理三个维度展开论述，并辅以典型分录示例。
在费用计提与支付环节，企业需区分费用归属期间。当企业为员工缴纳重疾险费用时，若属于年度内支付的短期保险（保险期限≤1年），通常采用即时费用化处理。其核心分录逻辑为：
借：管理费用——劳动保险费（企业承担部分）
借：其他应收款——社保个人（员工承担部分）
贷：其他应付款——社保基金
实际支付时则通过借：其他应付款——社保基金 贷：银行存款完成资金划转。值得注意的是，若企业选择通过应付职工薪酬科目归集福利费，计提分录可调整为借：管理费用——职工福利费 贷：应付职工薪酬——福利费。
关于个人与企业分摊的核算，需严格划分费用性质。企业承担部分直接计入管理费用，而代扣代缴的员工个人部分需通过往来科目过渡。例如从工资中扣回时需作借：应付职工薪酬 贷：其他应收款——社保个人。这一操作既符合权责发生制要求，又能清晰反映企业与员工的经济责任。对于灵活就业人员等特殊用工形式，需先判定其是否为正式职工：正式员工的重疾险支出计入应付福利费，非正式用工则需将报销金额并入工资总额并按劳务报酬代扣个人所得税。
在特殊情形处理方面，需关注两类场景：一是涉及财政拨款单位时，需采用借：经费支出 贷：财政拨款收入的特殊核算流程；二是当保险期限超过1年时，理论上应通过长期待摊费用分期摊销。但实务中重疾险多为期缴型保险，建议仍按费用发生期间直接入账，除非合同明确约定保障期间跨多个会计年度。此外，收到保险理赔款时需区分赔偿性质：若为医疗费用补偿，可作借：银行存款 贷：管理费用进行冲减；若涉及固定资产损失赔偿，则需对应调整资产清理科目。
从税务处理角度，企业为员工缴纳的重疾险需注意两点：一是企业承担部分在工资总额5%标准内的支出可享受企业所得税税前扣除优惠；二是个人缴费部分若由企业全额承担，可能构成员工应税收入。因此建议企业在会计处理初期即做好费用性质划分，避免后续税务调整风险。
