在新政府会计制度框架下，支付押金的账务处理需兼顾财务会计与预算会计的双重核算要求，其核心在于区分资金来源（如零余额账户或实有资金账户）和业务是否跨年度。根据《政府会计准则制度解释第1号》和《预算法》的收付实现制原则，押金的会计处理需严格遵循权责发生制与收付实现制的衔接逻辑，确保预算收支的完整性和准确性。
一、支付押金的财务会计处理
其他应收款是核算押金的核心科目。支付押金时，无论资金来源如何，财务会计均需按以下方式记录：借：其他应收款——押金/订金
贷：零余额账户用款额度/银行存款
此分录反映了资金从流动性资产转为暂付款项的实质。例如，某事业单位从零余额账户支付设备租赁押金8000元，需通过零余额账户用款额度科目反映资金划转。
二、预算会计的平行记账规则
预算会计是否平行记账取决于资金来源和业务周期：
零余额账户支付且跨年度结算
根据《预算法》第五十八条，需在支付年度确认预算支出：借：事业支出——财政拨款支出（功能分类）
贷：资金结存——零余额账户用款额度
例如，2019年12月支付押金8000元，尽管押金可收回，但因跨年度需在当年列支预算支出。实有资金账户支付
若资金未纳入部门预算管理，仅需进行财务会计处理，预算会计不做分录。例如，从单位自有银行存款支付押金，直接通过其他应收款核算。
三、押金收回与结算的账务调整
全额收回押金
- 财务会计反向冲销原分录：借：银行存款/零余额账户用款额度
贷：其他应收款——押金 - 预算会计仅在跨年度收回时调整：借：资金结存——货币资金
贷：财政拨款结转——年初余额调整
- 财务会计反向冲销原分录：借：银行存款/零余额账户用款额度
押金部分抵扣费用
假设押金8000元中5000元转为租赁费，3000元退回：- 财务会计确认费用并冲销押金：借：业务活动费用 5000
借：银行存款 3000
贷：其他应收款——押金 8000 - 预算会计仅就实际支出部分补记：借：事业支出——其他资金支出 5000
贷：资金结存——货币资金 5000
- 财务会计确认费用并冲销押金：借：业务活动费用 5000
四、特殊情形的处理规范
押金无法收回
需根据资金性质判断损失归属。若为财政拨款资金，需通过财政拨款结转科目调整；若为自有资金，则计入营业外支出。例如，零余额账户支付的押金无法收回时：借：财政拨款结转——年初余额调整
贷：资金结存——零余额账户用款额度跨年度暂付款项的年终结转
根据《政府会计制度》，年末需对暂付款项进行清理。已支付但未结算的押金，需在预算会计中全额确认支出，后续年度差额通过年初余额调整处理。这一机制有效避免了预算资金虚增或滞留。
五、内部控制与科目辅助核算要求
政府单位需在其他应收款科目下设置明细辅助核算，按债务单位、个人及资金性质分类，并遵循《政府部门财务报告编制操作指南》要求，区分本部门内部单位、同级政府单位等往来类型。例如，押金涉及非同级财政单位时，需在辅助核算中单独标注，确保财务报告附注信息的完整性。
