代收电费的免税会计处理需准确把握业务实质与税收政策的关系。根据《营业税改征增值税试点实施办法》第三十七条，符合代收代付条件的业务可不确认增值税收入。这种情形下，其他应付款科目成为核算核心，其借贷方向直接反映资金流转轨迹。但具体操作中需注意：若企业以代理人身份仅收取手续费，或完全无差价代收，会计处理将呈现不同形态。
当企业纯粹代收代付且符合免税条件时，资金流转表现为过渡性特征。借：银行存款记录收取款项，贷：其他应付款——代收水电费反映负债形成。实际支付时通过借：其他应付款——代收水电费与贷：银行存款完成资金闭环。这种模式下需确保两点：一是水电费发票直接开具给终端用户；二是企业不赚取差价或手续费，否则将触发纳税义务。
若企业存在手续费收入但整体业务免税，核算需区分代收本金与服务报酬。收取款项时：
- 借：银行存款
- 贷：其他应付款——代收水电费
- 贷：其他业务收入
支付水电费时通过借：其他应付款核减负债。此时需特别注意：手续费收入虽免税，仍应单独核算并履行免税备案程序。根据财税(2016)36号文，代收款项中的服务费若属于增值税免税项目，需在纳税申报时单独列示。
特殊情况下，当企业取得电力公司专用发票但享受免税政策时，进项税额需作转出处理。例如物业公司代收电费选择差额征税：
- 收取时确认收入与销项税：
借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） - 支付电费时抵减税额：
借：主营业务成本
借：应交税费——应交增值税（销项税额抵减）
贷：银行存款
期末需将免税对应的应交税费科目余额转入损益科目。这种处理既符合《企业会计准则第14号——收入》关于主要责任人与代理人的区分原则，又满足增值税免税管理要求。财务人员应定期核对代收台账与会计记录，确保资金流、票据流、合同流三流合一，防范税务风险。
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