在会计实务中，购买被子的会计分录需要根据企业性质、用途和金额进行差异化处理。被褥作为日常用品，其会计处理存在低值易耗品、职工福利费、固定资产等多种可能，核心在于判断其经济属性和使用场景。例如，普通企业购买的员工宿舍被褥与酒店客房专用被褥的核算方式截然不同，这种差异源于会计准则对资产分类和使用目的的界定。
对于一般企业而言，低值易耗品科目是常见选择。根据《企业会计准则》，低值易耗品指价值较低（通常低于2,000元）、使用周期短（一般1年内）且易损耗的物品。被褥因频繁清洗更换的特性符合该定义，会计分录为：借：周转材料——低值易耗品
贷：银行存款/应付账款
实际领用时需通过一次摊销法或五五摊销法转为费用，例如员工宿舍领用后：借：管理费用——职工福利费
贷：周转材料——低值易耗品。
若被褥属于职工福利支出，则需通过应付职工薪酬科目归集。根据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》，为员工集体生活购置的非货币性福利应计入该科目。此时分录分为两步：
- 采购时：
借：库存商品——被褥
贷：银行存款 - 发放福利时：
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：库存商品——被褥
同时将福利费结转至成本费用：借：管理费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——非货币性福利。
对于酒店、宾馆等服务行业，被褥作为主营业务成本的组成部分，需计入库存商品科目。根据《旅游、饮食服务企业会计制度》，客房用品的采购应视为存货管理，会计分录为：借：库存商品——客房用品
贷：银行存款
实际耗用时再转入成本：借：主营业务成本
贷：库存商品——客房用品。这种处理方式将被子视为可周转使用的经营性资产，与低值易耗品的区别在于其直接关联主营业务活动。
特殊情况下，若单件被褥价值超过2,000元或使用年限超过1年，可归类为固定资产。例如高端酒店采购的定制化寝具套装，需按以下流程处理：
- 初始确认：
借：固定资产——被褥
贷：银行存款 - 按月计提折旧（假设按直线法，残值率5%，折旧年限3年）：
借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧——被褥。此类处理需注意税务风险，实务中需结合《企业所得税法实施条例》对固定资产标准的界定。
在操作层面还需注意三个要点：第一，运输费用应计入采购成本，如低值易耗品或库存商品的入账价值需包含运费；第二，采用计划成本法的企业需通过"材料成本差异"科目调整实际与计划的偏差；第三，若涉及增值税进项税额，需根据用途判断是否可抵扣，例如职工福利对应的进项税需转出。这些细节直接影响财务报表的准确性和税务合规性。
