企业租用机械设备的会计处理需依据租赁类型与新租赁准则要求进行差异化核算。核心在于区分经营租赁与融资租赁的核算逻辑，同时需匹配增值税处理规则与权责发生制原则。根据《企业会计准则第21号》，融资租赁需确认使用权资产与租赁负债，而经营租赁则按费用化处理。以下从初始确认、后续处理、税务合规及特殊场景四个维度展开具体操作规范。
一、经营租赁初始确认与支付处理
短期租赁费用处理
租期≤12个月且金额≤5万元时采用简化处理：
借：制造费用/管理费用——租赁费
贷：银行存款/应付账款
操作要点：- 需取得增值税专用发票并在360日内完成认证
- 预付租金通过预付账款科目过渡
大额预付租金分摊
预付三年租金33.9万元（含税）：
借：预付账款 300,000
应交税费——应交增值税（进项税额）39,000
贷：银行存款 339,000
按月摊销：
借：制造费用——租赁费 8,333
贷：预付账款 8,333
二、融资租赁核心处理流程
使用权资产初始计量
租期10年，年租金100万元（实际利率5%）：
借：使用权资产 7,700,000
租赁负债——未确认融资费用 2,300,000
贷：租赁负债——租赁付款额 10,000,000
计量规则：- 现值=年租金×（P/A,5%,10）=100万×7.7
- 初始直接费用（如律师费6万元）同步计入资产价值
后续利息费用确认
首期利息=摊余成本×实际利率=770万×5%：
借：财务费用——利息支出 385,000
贷：租赁负债——未确认融资费用 385,000
三、特殊业务场景处理
押金处理
收取租户保证金10万元：
借：银行存款 100,000
贷：其他应付款——租赁保证金 100,000跨境租赁税费
支付境外机构租赁费10万美元（汇率7.0）：
借：制造费用——租赁费 700,000
应交税费——代扣增值税 42,000
应交税费——代扣所得税 70,000
贷：银行存款 812,000租赁改良支出
发生装修改良费用20万元：
借：长期待摊费用 200,000
贷：银行存款 200,000
按租赁期剩余年限摊销：
借：制造费用——改良摊销
贷：长期待摊费用
四、税务合规要点
- 增值税抵扣：用于应税项目的租赁费进项税可全额抵扣
- 所得税调整：融资租赁未确认融资费用需做纳税调增处理
- 印花税处理：租赁合同按租赁金额0.1%贴花
建议建立《租赁合同执行台账》，按月核对租金支付进度与利息计算表。对于混合租赁合同（含设备与操作人员），需按业务实质拆分租赁服务与人工成本。涉及环保设备租赁时，可单独设置"绿色租赁补贴"科目核算政府补助。跨境租赁需特别注意外汇核销与税收协定应用，避免重复征税风险。
