在企业参与招投标业务时，招标押金的收付是常见的财务活动。作为招标方，收到投标方缴纳的保证金时，需根据权责发生制和实质重于形式原则进行规范化的账务处理。这类业务涉及其他应付款和银行存款等科目，其核心在于准确反映资金流动与债权债务关系，同时需关注押金用途变化带来的账务调整。
一、收到招标押金的基本处理
当企业作为招标方收到投标方支付的招标押金时，该款项属于临时性负债，需通过其他应付款科目核算。此时会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应付款——XX投标单位（或招标保证金）
这一处理体现了资金的流入与负债的形成。若押金以现金形式收取，则库存现金科目替代银行存款科目。此阶段需注意在账簿中明确记录投标单位名称、金额和合同条款，以便后续跟踪。
二、招标押金的退还与特殊情形
正常退还押金
当投标方未中标或履约完成后，企业需退还押金。此时会计分录为：
借：其他应付款——XX投标单位
贷：银行存款
该操作冲销了负债科目，反映资金流出。押金被没收
若投标方违约导致押金被扣留，需将其他应付款转为收入。会计分录调整为：
借：其他应付款——XX投标单位
贷：营业外收入
此情形需附上违约证明文件作为原始凭证，并确认是否符合税法对违约金收入的征税规定。
三、中标后的押金用途转换
当中标后，招标押金可能根据合同约定转为其他用途，此时需调整科目：
抵作工程款
会计分录为：
借：其他应付款——XX投标单位
贷：应收账款——XX项目
该处理将负债转为对中标方的应收款项。转为履约保证金
若押金需继续作为履约担保，应将其转入其他应收款科目：
借：其他应收款——履约保证金
贷：其他应付款——XX投标单位
此举既保留了保证金属性，又明确了资金用途的变化。
四、实务操作的注意事项
科目明细设置
建议在其他应付款下设三级科目，如“其他应付款——招标保证金——XX单位”，以实现精准核算与对账。税务处理
- 押金本身不涉及增值税，但被没收时需判断是否属于价外费用；
- 若招标方为增值税一般纳税人，需关注营业外收入是否涉及企业所得税调整。
风险控制
- 定期清理长期挂账的押金，避免负债科目失真；
- 建立保证金台账，记录收付时间、金额、合同编号及责任人，强化内控管理。
通过上述分阶段、分场景的账务处理，企业能系统化完成招标押金的会计核算，既满足财务合规性要求，又为招投标业务的风险管控提供数据支持。实际应用中需结合合同条款灵活调整，确保会计信息真实、完整地反映经济实质。
