运费会计处理需遵循权责发生制与配比原则，根据业务性质选择对应科目。《企业会计准则第1号——存货》明确采购运费计入存货成本，《增值税暂行条例》规定运输服务可抵扣进项税额。运费核算需区分资本性支出与收益性支出，结合发票类型与业务场景进行精准核算。以下分八类场景解析操作要点。
一、采购环节运费处理
原材料采购发生的运费计入存货成本：
借：材料采购/原材料（含运费）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
关键要点：
- 运输费占比超存货成本10%需单独核算
- 进口货物运费计入关税完税价格
- 辅料运费可简化计入制造费用
示例（采购钢材支付运费5,000元，税率9%）：
借：原材料 4,587
借：应交税费——应交增值税（进项税额）413
贷：银行存款 5,000
二、销售环节运费承担
销售方承担运费计入期间费用：
借：销售费用——运杂费
贷：银行存款
代垫运费需挂往来科目：
- 垫付时：
借：应收账款（含代垫运费）
贷：主营业务收入
贷：其他应收款——代垫运费 - 收回代垫款：
借：银行存款
贷：其他应收款——代垫运费
税务协同：代垫运费需在发票备注栏注明"代垫运费"字样。
三、固定资产购置运费
运输费资本化计入资产原值：
借：固定资产（含购置价+运费）
贷：银行存款
特殊处理：
- 需安装设备运费先计入在建工程
- 进口设备国际运费计入关税完税价格
- 二手车过户费计入固定资产清理科目
示例（购入机床含运费12万，税率13%）：
借：固定资产 106,194
借：应交税费——应交增值税（进项税额）13,806
贷：银行存款 120,000
四、研发项目运费处理
研发样品运输费区分阶段核算：
- 费用化阶段：
借：研发支出——费用化支出
贷：银行存款 - 资本化阶段：
借：研发支出——资本化支出
贷：银行存款
加计扣除：形成无形资产的按175%摊销，需单独建立研发运费台账。
五、在建工程运费资本化
工程物资运输费计入项目成本：
借：在建工程——待摊支出
贷：银行存款
转固时按比例分摊：
借：固定资产
贷：在建工程——建筑工程
贷：在建工程——待摊支出
资本化条件：运费支出占工程预算超5%需专项审计。
六、跨境运费处理
FOB条款下海运费处理：
- 出口方承担：
借：销售费用——国际运保费
贷：银行存款（外币户） - 进口方承担：
借：材料采购——进口关税
贷：应付账款——海运代理
汇率处理：月末按即期汇率调整汇兑损益，差额计入财务费用。
七、运输企业收入确认
承运方确认运费收入：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入——运输服务
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
成本配比：
借：主营业务成本——运输
贷：累计折旧/燃料费/人工成本
特殊核算：多式联运收入按履约进度分期确认。
八、异常运费处理规范
运费退回红字冲销：
借：销售费用——运杂费（红字）
贷：银行存款（红字）
索赔处理：
借：其他应收款——物流保险
贷：销售费用——运杂费
税务处理：获得赔偿需开具增值税普通发票冲减进项税转出。
通过构建业务类型-税务属性-科目映射的核算体系，企业可实现运费精准管理。建议每月编制运费效能分析表，监控运费占收比指标，对连续三月超预算15%的线路启动物流招标。涉及区块链物流场景时，需通过智能合约实现自动价税分离与凭证生成。
