请假涉及的会计处理如何区分带薪与无薪假？

员工请假涉及的会计处理需根据假期的性质区分带薪假与无薪假，核心差异在于是否影响当期成本确认及应付职工薪酬的计提逻辑。例如，病假需支付部分工资但无薪假（如事假）直接减少工资计提金额。此外，不同假期的权责发生时点、补偿规则及税务处理均存在差异，需结合具体场景进行分录设计。

一、带薪缺勤的会计处理逻辑

带薪假分为累积带薪缺勤与非累积带薪缺勤两类。累积带薪缺勤（如未休年假）需在员工有权享受时预提负债：
借：管理费用/生产成本等（根据岗位）
贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤
实际休假时冲减负债并支付工资：
借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤
贷：银行存款。

非累积带薪缺勤（如婚假）仅在员工实际休假时确认费用：
借：管理费用/销售费用等
贷：应付职工薪酬——非累积带薪缺勤
此类假期未使用部分无需结转，也不产生负债。

二、无薪假的扣款处理流程

1. 计提工资阶段：按应发工资全额计提成本费用
   借：管理费用/销售费用等
   贷：应付职工薪酬——工资
2. 发放阶段：扣除请假期间的工资
   借：应付职工薪酬——工资
   贷：银行存款（实发金额）
   　　营业外收入（扣款部分）

例如，员工应发工资4000元，因事假扣款200元：
借：应付职工薪酬——工资 4000
贷：银行存款 3800
　　营业外收入 200
扣款部分需注意：营业外收入需计入企业所得税，但无需缴纳增值税。

三、特殊假期的附加处理规则

1. 病假：需支付法定比例工资，全额计入成本费用
   借：管理费用/制造费用等
   贷：应付职工薪酬——工资（实际发放部分）
2. 产假：工资由生育保险基金与企业共同承担
   • 收到生育津贴时：
     借：银行存款
     贷：其他应付款（代收代付性质）
   • 企业补足差额部分：
     借：管理费用
     贷：应付职工薪酬——工资

四、实务操作中的注意事项

1. 权责发生制：带薪假需在权利产生时确认负债，而非实际休假或支付时；
2. 税务合规性：扣款计入营业外收入需申报企业所得税，但生育津贴免征个税及企业税费；
3. 科目选择：根据员工所属部门准确匹配费用科目（如销售费用、制造费用等），避免损益错配。

通过上述分层处理，企业可确保工资核算既符合会计准则的配比原则，又能清晰反映不同假期对财务状况的影响。