员工离职时涉及工作服折旧的会计处理需结合初始入账方式与使用场景综合判断。根据《国家税务总局公告2011年第34号》，企业统一制作且要求工作时穿着的工装属于合理支出，可税前扣除。但若涉及员工离职后工装价值处理，需区分劳保费、周转材料、职工福利三类场景，并注意税务衔接与资产归属问题。
若工装初始按周转材料-低值易耗品核算，领用时已通过“五五摊销法”或“一次转销法”完成价值转移。员工离职时若存在未使用工装押金，可参照网页2案例：将无需支付的押金转入营业外收入，同时转出对应进项税额。例如离职员工工装押金500元未支付：借：其他应付款—工装押金 500
贷：营业外收入—违约金 500
借：营业外收入—违约金
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）
当工装作为固定资产核算时（仅限单价高且使用期超1年的特殊场景），需按月计提折旧。若员工离职时工装仍在使用，应继续计提折旧至资产报废；若提前报废，则需将账面净值转入清理科目。例如某工装原值6000元，已提折旧4000元，清理残值500元：借：固定资产清理 2000
累计折旧 4000
贷：固定资产 6000
借：银行存款 500
贷：固定资产清理 500
借：资产处置损益 1500
贷：固定资产清理 1500
对于福利性质工装，若员工离职时企业收回工装，需按市场价评估剩余价值。若工装已发放且无法收回，原计入应付职工薪酬-福利费的支出无需调整，但需注意个人所得税追溯调整风险。例如高管定制西服作为福利发放后员工离职：初始分录为：
借：应付职工薪酬—福利费（含税）
贷：银行存款
实务中需重点关注税务合规性：劳保性质工装允许全额抵扣进项税，但福利性工装需作进项转出；若工装押金涉及价外费用，需按13%计提销项税额。例如网页2案例中，企业扣留工装押金时若未价税分离，可能引发税务稽查风险，建议采用：借：应付职工薪酬
贷：银行存款
其他应付款—工装押金（含税）
应交税费-应交增值税（销项税额）
总体而言，离职场景的工装会计处理本质是资产终止确认与权益结算的结合。财务人员需穿透业务实质，根据《企业会计准则第9号—职工薪酬》判断工装属性，同时兼顾《增值税暂行条例》对进项税转出的刚性要求，避免因科目错配引发财税风险。
