企业处理应付工资的会计流程需遵循权责发生制原则，通过应付职工薪酬科目核算工资、社保、福利等项目的计提与支付。该科目需按工资、社保、公积金、福利费等设置明细科目，核心流程包含费用归集、负债确认、代扣代缴、资金支付四个环节，具体操作需结合员工岗位性质匹配成本归属。
1. 工资计提与费用分摊企业应根据员工服务部门将工资支出划入对应成本科目。例如：借：生产成本（生产人员）
制造费用（车间管理人员）
管理费用（行政人员）
销售费用（销售人员）
贷：应付职工薪酬—工资
该步骤体现费用归集逻辑，工资成本在计提时即与资产或损益挂钩。研发人员薪酬需计入研发支出，基建人员薪酬则归入在建工程，确保成本核算的准确性。
2. 工资发放与代扣款项实际发放工资时需处理个人所得税、社保及公积金个人承担部分：借：应付职工薪酬—工资
贷：银行存款（实发金额）
其他应付款—社保个人部分
其他应付款—公积金个人部分
应交税费—应交个人所得税
此环节完成负债清偿，同时通过其他应付款过渡代扣款项。需注意：社保个人部分不得直接冲减费用，需单独挂账。
3. 社保与公积金的单位计提单位承担的社保及公积金需单独计提：借：管理费用—社保费（单位部分）
管理费用—公积金（单位部分）
贷：应付职工薪酬—社保费
应付职工薪酬—公积金
此步骤将企业负担的法定支出确认为负债。工伤保险、生育保险等仅由单位缴纳的项目需全额计入费用。
4. 社保与公积金的实际缴纳支付时需合并处理单位与个人部分：借：应付职工薪酬—社保费（单位部分）
应付职工薪酬—公积金（单位部分）
其他应付款—社保个人部分
其他应付款—公积金个人部分
贷：银行存款
该分录实现资金流出与负债核销，需确保代扣款项与单位承担部分同步清缴，避免账务滞留。
5. 福利费与教育经费的特殊处理
- 职工福利费：按工资总额14%限额计提
借：管理费用—福利费
贷：应付职工薪酬—福利费
支付时若发放实物，需确认收入并计提增值税：
借：应付职工薪酬—福利费
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额） - 职工教育经费：计提时计入成本，支付时可抵扣进项税
借：管理费用—职工教育经费
贷：应付职工薪酬—职工教育经费
6. 辞退福利的核算辞退补偿需一次性计入管理费用：
借：管理费用—辞退福利
贷：应付职工薪酬—辞退福利
与常规工资不同，辞退福利不按岗位分摊成本，直接作为当期费用列支。
通过上述流程，企业可系统完成应付职工薪酬的确认、分摊与清偿。实务中需注意：社保代扣科目应避免与费用科目混淆；非货币福利需同步处理税务问题；辞退福利需单独核算以符合披露要求。科目勾稽关系的严谨性直接影响财务报表的可靠性，需结合《企业会计准则第9号——职工薪酬》进行合规性校验。
