在会计实务操作中，账户余额的存续状态直接反映经济业务的完整周期。根据复式记账原则，不同类别的会计科目在完成经济业务处理后，其期末余额的呈现方式存在显著差异。这种差异主要源于会计要素的属性和会计期间的结转要求，理解这些差异对正确编制财务报表至关重要。本文将系统解析各类账户的余额特性及其形成机制。
损益类账户在会计期末必须进行结转操作，其核心特征表现为无余额。这类账户包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等收益类科目，以及主营业务成本、管理费用、销售费用等费用类科目。以收入类账户为例，在期末需通过借：主营业务收入/其他业务收入/营业外收入；贷：本年利润的分录完成结转，将当期收益全额转入利润核算系统。费用类账户则通过借：本年利润；贷：主营业务成本/管理费用/销售费用的分录实现清零。这种强制结转机制确保利润核算的完整性，使损益表能准确反映当期经营成果。
资产类账户的余额特性呈现多样性。库存现金、银行存款等货币资金科目遵循期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额的计算规则，通常保留借方余额。固定资产等长期资产科目在计提累计折旧后，通过借：制造费用/管理费用；贷：累计折旧的分录处理后，原值账户仍保持借方余额，而备抵账户则显示贷方余额。特殊业务如"在途物资"科目，在货物验收入库时需进行借：原材料；贷：在途物资的结转操作，此时该过渡性账户即被清零。
负债及权益类账户的余额管理具有持续性特征。应付账款、预收账款等流动负债科目按期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额的公式核算，通常保留贷方余额。实收资本、资本公积等所有者权益科目除非发生增资减资，否则持续保持贷方余额。在利润分配环节，通过借：本年利润；贷：利润分配—未分配利润的分录结转后，"本年利润"账户清零，但未分配利润科目将持续反映累计留存收益。
特殊调整类账户的余额具有过渡性质。待处理财产损溢科目在现金盘点差异处理前保持余额，待审批后通过借：管理费用（盘亏）/营业外收入（盘盈）；贷：待处理财产损溢的分录清零。坏账准备科目作为应收账款的备抵账户，通过借：资产减值损失；贷：坏账准备的分录计提后，持续反映贷方余额，直至实际发生坏账核销。
企业需特别注意跨期账户的余额管理。预提费用科目按权责发生制原则分期确认，期末通过借：财务费用；贷：应付利息的分录保持贷方余额。长期待摊费用科目则按受益期限分期摊销，通过借：管理费用；贷：长期待摊费用的分录逐步减少借方余额。这些账户的余额管理直接影响财务报表的准确性，体现会计分期假设的实践要求。
