印刷业务的会计处理需根据业务模式差异采取不同核算方式。在实务中主要分为委托加工、自行采购印刷、生产性印刷三类场景，不同模式下涉及的税率、科目设置、成本归集均有显著差异。企业需准确区分加工劳务与货物销售的税目归属，同时注意委托加工物资与生产成本的核算边界，这对税务合规与成本控制至关重要。
在委托加工模式下，委托方需通过委托加工物资科目归集成本。例如某生产企业委托印刷厂加工包装物，发出200万元原材料时：借：委托加工物资 200万元
贷：原材料 200万元
支付50万元加工费时，需确认13%的进项税额：借：委托加工物资 50万元
应交税费—应交增值税（进项税额）6.5万元
贷：银行存款 56.5万元
受托方印刷厂的收入确认则需通过主营业务收入核算，同时结转15万元生产成本：借：银行存款 56.5万元
贷：主营业务收入 50万元
应交税费—应交增值税（销项税额）6.5万元
当涉及自行采购纸张印刷出版物时，税率将根据出版物性质变化。印刷企业接受出版社委托生产杂志，若使用刊号则适用9%税率，需在销售环节确认收入：借：银行存款 218万元
贷：主营业务收入 200万元
应交税费—应交增值税（销项税额）18万元
对应的成本归集需区分材料与人工，例如132万元生产成本中：借：生产成本 132万元
贷：原材料 120万元
应付职工薪酬 12万元
对于生产性印刷企业，成本核算流程包含三个关键步骤：
- 原材料投入：领用纸张80万元、油墨20万元时
借：生产成本—直接材料 100万元
贷：原材料 100万元 - 人工与制造费用分配：支付50万元工人工资后
借：生产成本—直接人工 50万元
贷：应付职工薪酬 50万元 - 完工产品结转：总成本181万元转入库存商品
借：库存商品 181万元
贷：生产成本 181万元
费用性支出的处理需关注用途差异。日常办公印刷费应计入管理费用，而宣传品印刷费属于销售费用。例如房地产企业支付109万元宣传品费用：借：销售费用 100万元
应交税费—应交增值税（进项税额）9万元
贷：银行存款 109万元
特殊场景如工程晒图服务则适用6%税率，需通过管理费用—设计服务费核算。
在固定资产处理方面，购置250万元印刷设备需资本化：借：固定资产 250万元
应交税费—应交增值税（进项税额）32.5万元
贷：银行存款 282.5万元
每月计提折旧时需区分使用部门，生产设备折旧计入制造费用，办公设备折旧计入管理费用，这对成本精准分摊具有关键作用。
