存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整全流程。准确的分录记录不仅影响财务报表的真实性，还涉及税务合规与成本核算效率。本文基于会计准则与实务操作，系统梳理存货在不同业务场景下的会计处理方法。
采购入库场景
当企业购入存货时，需区分货款支付方式与货物状态。若为现款采购且已验收入库，基础分录为：
借：原材料/库存商品
贷：银行存款/应付账款
若涉及运输费用，需根据费用归属处理：
- 采购阶段运费计入存货成本：借原材料，贷银行存款
- 销售阶段运费计入期间费用：借销售费用，贷银行存款
对于未达发票的暂估入库，需通过在途物资科目过渡，待发票到达后冲回原分录。
生产领用与销售结转
存货出库涉及价值转移：
- 生产领用：
借：生产成本
贷：原材料 - 商品销售需同步结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
特殊情况下，如出租包装物等周转材料，应通过其他业务成本核算。成本核算方法选择（先进先出法/加权平均法）直接影响分录金额，需在会计政策中明确。
期末价值调整处理
存货跌价准备的计提与转回需遵循审慎原则：
- 计提时：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备 - 价值回升转回：
借：存货跌价准备
贷：资产减值损失
需注意转回金额不得超过原计提数，且已结转销售的存货跌价准备不可转回。
盘点差异处理流程
存货盘盈盘亏需经审批后处理：
- 盘盈调整：
借：原材料
贷：待处理财产损溢→管理费用 - 盘亏处理分情况：
- 管理不善损失：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
应交税费-应交增值税（进项税额转出） - 自然灾害损失：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
特殊业务处理要点
委托加工物资需分步核算：
- 发出材料：借委托加工物资，贷原材料
- 支付加工费：借委托加工物资，贷银行存款
- 收回成品：借库存商品，贷委托加工物资。对于存货报废，需区分正常损耗与非正常损失，后者可能涉及进项税转出与所得税申报调整。
通过系统化的会计处理，企业可实现存货价值准确反映与成本有效控制。实务中建议结合专业财务软件实施全流程管理，确保账务处理效率与准确性。各环节分录的核心在于把握价值流转实质与权责发生原则，避免因处理不当引发的财务风险。
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