如何正确处理现金归还个人借款的会计分录？

在企业与个人的资金往来中，现金还款的会计处理需严格遵循权责发生制和复式记账原则。若企业向个人借款时已通过其他应付款科目记录负债，归还时需通过借贷平衡反映资金流动与债务清偿的双向变化。以下从核心逻辑、实务操作、特殊情形三个维度展开分析。

一、现金还款的核心逻辑与分录公式

当企业用库存现金归还个人借款时，需根据借款初始记录科目选择对应的负债科目进行冲减。例如，若借款时通过其他应付款核算：
借：其他应付款（个人名称）
贷：库存现金
该分录表明企业以现金形式减少了对个人的债务。若借款属于短期借款或长期借款（需符合金融机构借款性质），则需调整对应科目。

二、实务操作的关键要点

1. 凭证管理：现金还款需附收款人签字的收据或银行现金支取凭证，确保交易可追溯。
2. 科目匹配：
   • 借款时若计入其他应收款（如员工预支款项），归还分录需反向冲抵：
     借：库存现金
     贷：其他应收款（个人名称）
   • 若涉及利息支付，需拆分本金与利息：
     借：其他应付款（本金）
     借：财务费用（利息）
     贷：库存现金。
3. 账簿登记：完成分录后需同步更新现金日记账和总分类账，保持账实一致。

三、特殊情形的处理策略

1. 混合还款场景：若部分现金、部分转账还款，需分别记录资金流向。例如，10万元借款中5万元现金支付、5万元银行转账：
   借：其他应付款（个人） 100,000
   贷：库存现金 50,000
   贷：银行存款 50,000
2. 外币借款汇率波动：以外币计价的个人借款，需按期末汇率调整负债金额，差额计入汇兑损益。
3. 逾期罚息处理：若未按期还款产生违约金或罚息，应通过营业外支出科目核算，避免与正常利息混淆。

通过上述分析可见，现金还款的会计处理需兼顾科目准确性、凭证完整性和业务合规性。企业应根据实际业务性质选择匹配的核算方法，并在操作中强化内控审核，以规避财务风险。