在会计实务中，负债的借贷方向遵循明确规则：贷方表示增加，借方表示减少。这种规律源于会计恒等式（资产=负债+所有者权益）和复式记账法的基本原理。例如企业向银行借款时，负债增加体现在贷方，而偿还债务时则通过借方记录负债减少。理解这一核心逻辑，需要结合会计科目属性与经济业务实质综合分析。
负债增加的典型场景包括借款发生、应付账款形成或预收款项确认。根据复式记账法，这类业务需同时在两个或以上账户登记等额数据：
借：银行存款/原材料等资产类科目（反映资金或资源流入）
贷：短期借款/应付账款等负债类科目（反映债务增加）
例如企业从银行取得借款时，银行存款（资产）增加记借方，对应短期借款（负债）增加记贷方，符合"有借必有贷，借贷必相等"原则。这种处理既体现了资金流动方向，又保持了会计等式的平衡。
负债减少通常发生在债务清偿、服务履行或票据兑付时。其会计分录呈现反向操作特征：
借：应付账款/预收账款等负债类科目（反映债务减少）
贷：银行存款/库存现金等资产类科目（反映资金流出）
典型案例是企业用银行存款偿还供应商货款：应付账款作为负债减少记借方，银行存款作为资产减少记贷方。此时需注意原始凭证（如银行回单、付款申请单）的完整性，确保分录与实际业务一致。
处理复杂负债业务时，需关注科目转换与金额拆分。例如将短期借款转为长期借款，本质是负债内部结构调整：
借：短期借款（负债减少）
贷：长期借款（负债增加）
这种"一借一贷"的分录虽不改变负债总额，但会调整债务期限结构。再如预收账款转为收入时，需同时减少负债和确认收入：
借：预收账款（负债减少）
贷：主营业务收入（收入增加）
这类业务验证了会计等式的动态平衡性，即负债减少与所有者权益增加形成对冲。
试算平衡是验证负债科目处理正确性的关键工具。通过汇总所有账户的借方发生额与贷方发生额，可检测是否存在方向性错误。例如某月负债类科目：
- 应付职工薪酬贷方发生额50万（计提工资）
- 短期借款借方发生额100万（还款）
- 长期借款贷方发生额200万（新增贷款）
此时负债总额变化=200+50-100=150万（贷方净增），需与资产变动匹配。若试算不平衡，需重点检查负债科目是否将减少误记贷方或增加误记借方。
