在金蝶财务软件中，会计分录序时簿是凭证管理和查询的核心功能模块，用户可通过该界面集中查看、编辑和审核所有会计凭证。根据版本差异（如KIS记账王、旗舰版、标准版），操作路径略有不同，但核心逻辑均围绕凭证处理流程和系统参数设置展开。以下将从基础入口、过滤条件、显示设置及高级功能四个维度详细解析操作要点。
一、基础入口与操作流程
主界面路径
在软件主界面选择凭证审核功能模块（部分版本需进入财务会计→总账→凭证处理），系统将弹出凭证过滤窗口。此窗口支持按过账状态（未过账/已过账）、审核状态（未审核/已审核）或会计期间筛选凭证，默认勾选全部可显示所有分录记录。点击确定后，系统加载会计分录序时簿，用户可进行批量审核、修改或删除操作。快捷键调用
通过Ctrl+H快捷键可直接进入成批审核模式，而Ctrl+V用于批量取消审核。在凭证录入界面，使用F7调取科目库或核算项目，空格键切换借贷方向，Ctrl+F7自动平衡金额，这些操作均与序时簿功能联动。
二、过滤条件与数据定位
动态筛选机制
在凭证过滤窗口中，用户可组合以下条件精准定位分录：- 期间范围：限定具体会计期间（如2025年3月）
- 凭证字：按收、付、转等凭证类型过滤
- 科目级次：指定科目层级（如1级科目或末级科目）
- 金额区间：设定金额上限与下限
核算项目显示
旗舰版用户需在系统参数→总账→凭证页签勾选凭证查询分录科目显示核算项目，使序时簿中科目关联的客户、供应商等辅助核算信息完整呈现。此设置可避免因项目未显示导致的账务核对困难。
三、核心功能与操作技巧
批量处理功能
- 成批审核/反审核：在序时簿界面点击编辑→成批审核（Ctrl+H）或成批销章（Ctrl+V）
- 凭证过账/反过账：通过向导完成过账，Ctrl+F11执行反过账
- 期末结账/反结账：结账后使用Ctrl+F12回退至上一期间
分录编辑规则
- 借贷平衡公式：
借：资产类/费用类科目
贷：负债类/权益类/收入类科目
输入金额后按Ctrl+F7自动计算平衡值 - 快速复制摘要：英文输入法下输入..复制上条摘要，//复制首条摘要
- 借贷平衡公式：
四、高级应用与数据管理
模式凭证调用
对高频业务（如计提折旧），可将凭证保存为模式凭证（Ctrl+S），后续通过Ctrl+L直接调入模板，仅需修改金额和日期即可生成新凭证。此功能大幅提升重复业务处理效率。数据备份与恢复
在文件菜单中执行备份操作，选择磁盘或本地路径保存账套（扩展名为.AIB）。恢复时通过文件→恢复将备份文件转换为.AIS账套文件。建议每月结账后执行全量备份，防止数据丢失。
通过上述操作，用户不仅能快速定位会计分录序时簿，还可借助系统内置工具实现高效凭证管理和风险控制。需特别注意的是，反过账（Ctrl+F11）和反结账（Ctrl+F12）属于高风险操作，需严格遵循企业内部控制流程。建议定期通过期末调汇和结转损益功能校验数据完整性，确保报表取数准确。
