会计分录作为会计工作的基础语言，通过借和贷的对称记录揭示经济业务本质。其核心在于理解复式记账原理：任何交易都会引起两个或以上会计要素的变化，且资产=负债+所有者权益的平衡关系必须始终成立。对于新手而言，掌握账户性质与借贷方向的对应法则尤为关键——资产、费用类科目增加记借方，负债、权益、收入类科目增加则记贷方。这种看似机械的规则，实则是企业经济活动镜像呈现的密码。
理解会计恒等式是编制分录的基石。当企业发生经济业务时，需遵循三个核心步骤：首先识别涉及的会计科目及性质，例如销售商品会涉及应收账款（资产）、主营业务收入（收入）和应交税费（负债）；其次根据科目性质确定借贷方向，收入增加应记贷方，资产增加则记借方；最后精确计算金额并验证借贷总额相等。以销售含税商品10,000元为例：
借：应收账款 10,000
贷：主营业务收入 8,849.56
应交税费—应交增值税（销项税额）1,150.44
这种一借多贷的分录既体现收入确认，又反映税款计提的完整业务场景。
实务操作中需警惕常见误区：一是混淆资产类与负债类科目，如将应收账款误作应付账款；二是忽视原始凭证的完整性，每笔分录必须有发票、合同等佐证材料；三是忽略金额计算的精确性，尤其是涉及税率换算时必须拆分价税。建议新手遵循五步编制法：分析业务→确定科目→判断借贷→填写金额→检查平衡，通过系统性思维降低出错概率。
典型案例解析能有效强化理解。例如企业用银行存款购买原材料时，需同时反映原材料（资产）增加和银行存款（资产）减少：
借：原材料
贷：银行存款
这种简单分录直观体现"资产内部此增彼减"的变动规律。而复合分录如赊购材料3万元未付款，则需通过：
借：原材料 3
贷：应付账款 3
既记录资产增加，又揭示负债形成的双重影响。值得注意的是，复杂业务可能涉及多借多贷，但应避免过度合并导致账户对应关系模糊。
试算平衡是验证分录准确性的最后防线。通过登记T型账户汇总各科目借贷发生额，计算期末余额后编制试算表。若借贷总额不等，则需回溯检查分录编制；但需注意平衡表只能验证技术性错误，无法发现科目误用等逻辑性错误。建议新手养成每日核对原始凭证与账务记录的习惯，结合科目余额表和明细账交叉验证数据一致性。
