企业在日常经营中若误收假币并被银行没收，需通过规范的会计处理反映这一损失。根据《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》，银行有权对假币进行收缴并出具《假币收缴凭证》，企业需依据该凭证完成账务调整。此类损失通常计入营业外支出，但具体处理方式需结合责任归属和业务流程综合判断。
一、基础会计分录处理
当企业确认假币被银行没收后，需以银行收缴回执作为原始凭证，经内部审批流程（如总经理签字）后进行账务处理。核心分录为：借：营业外支出
贷：库存现金
此处理方式适用于无明确责任人的情况，即企业自行承担损失。需注意：
- 营业外支出需在企业所得税汇算清缴时申报，可能涉及税务调整；
- 该凭证需附银行出具的《假币收缴凭证》及内部审批文件；
- 若假币金额较大，建议提前与税务机关沟通备案。
二、存在责任人的特殊处理
若假币系由收银人员过失导致，企业可要求责任人赔偿。此时会计分录分为两步：
- 确认赔偿责任时：
借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金 - 实际收到赔偿款时：
借：库存现金
贷：其他应收款——XX员工
此方式避免了直接计入损益，但需注意：
- 需明确责任认定文件（如过失说明、赔偿协议）；
- 若员工拒绝赔偿，仍需转入营业外支出；
- 企业可根据内部制度对责任人追加处罚。
三、业务流程与会计处理的衔接
规范的假币处理流程直接影响会计处理的合规性：
- 发现阶段：收银时发现可疑币应立即要求客户更换，避免收入假币；
- 收缴阶段：银行需双人核对、加盖“假币”戳记并出具凭证；
- 账务阶段：会计人员需核对以下文件：
- 银行《假币收缴凭证》
- 内部审批单（含经办人、复核人签字）
- 假币登记台账（记录面额、冠字号码等信息）
四、税务与内控要点
- 税务处理：计入营业外支出的假币损失需满足《企业所得税法》第八条“与取得收入有关的支出”原则，同时提供充分证据链（如收缴凭证、内部调查报告）；
- 内控建议：
- 定期开展假币识别培训，降低误收风险；
- 建立假币收缴台账，跟踪每笔损失的后续处理；
- 将假币收缴流程纳入现金管理制度，明确岗位责任。
通过上述处理，企业既能合规反映经济损失，又能通过完善内控降低未来风险。需特别强调的是，会计处理必须与业务流程严格匹配，确保凭证完整性和法律效力。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
