租赁费用的会计处理需要根据支付方式、租赁类型和会计准则进行差异化管理。根据现行会计准则，租赁费用的核心逻辑在于权责发生制原则，需将费用与受益期间匹配。实务中需重点关注预付账款与长期待摊费用的科目选择，以及使用权资产在新租赁准则下的特殊处理。
一、按月支付租赁费的基础处理
当企业采用按月支付的常规租赁模式时，会计分录直接反映当期费用：
借：制造费用/管理费用/销售费用——租赁费
贷：银行存款
若涉及增值税进项税额抵扣，需单独列示：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
这种方式适用于费用金额较小且支付周期短的场景。
二、预付租赁费的递延处理
对于预付全年或跨年度的租赁费，需通过资产类科目进行递延摊销：
- 预付一年以内：
借：预付账款——租赁费
贷：银行存款
按月摊销时：
借：管理费用等科目
贷：预付账款——租赁费 - 预付一年以上：
借：长期待摊费用——租赁费
贷：银行存款
摊销处理同上，但需注意摊销期限不得超过租赁合同有效期。
三、新租赁准则的核心变革
根据《企业会计准则第21号——租赁》，承租人须确认使用权资产和租赁负债：
- 初始确认：
借：使用权资产（租赁付款额现值）
借：租赁负债——未确认融资费用（差额）
贷：租赁负债——租赁付款额 - 后续计量：
- 计提折旧：借：管理费用 贷：使用权资产累计折旧
- 利息费用：借：财务费用 贷：租赁负债——未确认融资费用
该处理模式使表外负债显性化，适用于融资租赁和经营租赁。
四、特殊场景处理要点
- 押金与预收款：收取承租方押金时，借：银行存款 贷：其他应付款；预收租金则计入预收账款。
- 员工福利租赁：员工宿舍租金需通过应付职工薪酬——非货币性福利核算：
借：管理费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——非货币性福利
支付时冲减该科目。 - 出租方处理：确认租金收入时，借：应收账款 贷：其他业务收入及应交增值税；涉及折旧的需同步结转累计折旧。
实务操作中需特别注意费用归属部门的准确性，以及增值税发票的合规性。对于长期租赁合同，建议结合折现率计算现值以符合新准则要求。不同行业还需参照具体业务特性调整科目设置，例如制造企业将厂房租金计入制造费用，而商贸企业可能归入管理费用。
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