在企业的日常财务处理中，职工医社保的会计核算是薪酬管理的重要环节。这项业务涉及应付职工薪酬的计提、代扣代缴以及实际支付三个核心阶段，需要严格遵循权责发生制原则。由于社保费用包含单位承担部分和个人承担部分，会计处理既要体现企业成本费用的准确归集，又要确保代扣款项的清晰核算。以下将从关键环节、科目运用和实务操作三个层面展开具体解析。
第一环节：计提社保费用
根据受益对象原则，企业需在每月末预先计提应由单位承担的社保费用。此时会计分录需区分员工所在部门：
借：管理费用/销售费用/生产成本（根据员工岗位）
贷：应付职工薪酬—社会保险费（单位部分）
例如，生产部门员工的社保费用应计入生产成本科目，行政部门则计入管理费用。这一步骤的核心目标是实现费用与收入的匹配，避免因延迟计提导致利润虚增。
第二环节：工资发放与代扣社保
在发放工资时，需同步完成个人社保部分的代扣：
借：应付职工薪酬—工资（应发总额）
贷：其他应付款—社会保险费（个人部分）
应交税费—应交个人所得税
银行存款（实发金额）
这里需注意：
• 其他应付款科目用于核算企业暂时代扣的员工社保款，属于负债类科目
• 若企业存在预垫付社保的情况，则使用其他应收款科目
• 个人所得税必须单独核算，体现代扣代缴义务
第三环节：社保费用缴纳
实际向社保机构支付时，需合并处理单位和个人的承担部分：
借：应付职工薪酬—社会保险费（单位部分）
其他应付款—社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
此分录完成后，应付职工薪酬和其他应付款相关明细科目余额清零，实现资金流与账务处理的同步。
特殊场景处理需要特别关注：
- 跨期缴纳社保时，需通过预提费用科目过渡
- 社保基数调整产生的补缴差额，应追溯调整原计提科目
- 员工离职时未扣回社保款，可转入营业外支出并履行税务申报手续
在实务操作中，财务人员还需注意：
• 严格区分医疗、养老、失业等险种的明细核算
• 定期核对社保局账单与账面计提金额
• 针对季节性用工或劳务派遣人员，需单独设置辅助核算项目
通过规范处理这些细节，既能确保财务数据真实性，又能有效防范因社保缴纳瑕疵引发的法律风险。
