在现金清查中发现账存数大于实存数时，企业需通过规范的会计处理流程反映这一差异。现金盘亏属于非正常损失，其核心处理原则是“先挂账后核销”，即通过待处理财产损溢科目过渡，待查明原因并经批准后再进行最终账务调整。这一过程不仅涉及资产账面价值的修正，更体现了会计信息可靠性和权责发生制原则的要求。
根据会计准则，现金盘亏处理前的会计分录需遵循以下逻辑：借：待处理财产损溢
贷：库存现金
该分录将实际短缺的现金金额从库存现金账户转出，暂时计入待处理财产损溢这一过渡性科目。例如，若盘点发现现金短缺800元，则需借记待处理财产损溢800元，贷记库存现金800元。
从会计要素角度看：
- 库存现金属于资产类科目，贷方登记表示资产减少
- 待处理财产损溢作为资产类备抵科目，借方登记反映待核销的损失
这种处理方式既保持了会计等式的平衡，又为后续责任认定和损失分摊提供了缓冲空间。
需要特别注意的是：
- 该分录仅在管理层批准前使用，属于暂记性处理
- 金额需与盘点结果完全一致，不得估算或调整
- 必须附有经签字的《现金盘点报告表》作为原始凭证
对于后续处理流程，通常分为三个步骤：
- 编制上述初始调整分录
- 组织调查组查明短缺原因
- 根据调查结果进行最终账务处理
例如，若查明500元为出纳失误导致，剩余300元无法查明原因，则后续需借记其他应收款500元和管理费用300元，贷记待处理财产损溢800元。
如何处理不同性质的现金短缺？若短缺涉及刑事犯罪或保险理赔，是否会影响初始分录的编制？
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