企业购买商品用于礼品赠送时应如何进行正确的会计处理?

企业在经营活动中常需通过赠送商品维护客户关系,但这一行为涉及复杂的财税处理规则。从购买环节到赠送实施,会计科目选择、增值税处理、企业所得税调整及个人所得税代扣等多个维度均需精准把握,否则可能引发税务风险。以下将从不同业务场景切入,结合最新税收政策分析具体操作要点。

企业购买商品用于礼品赠送时应如何进行正确的会计处理?

对于即买即用型礼品赠送,一般企业需完成视同销售处理。假设企业购入价值11,300元(含税价)酒水用于赠送客户,取得13%增值税专用发票时,应作分录:
:销售费用-业务招待费 10,000
应交税费-应交增值税(进项税额) 1,300
:银行存款 11,300
应交税费-应交增值税(销项税额) 1,300
该处理体现两个核心逻辑:一是增值税链条完整性,根据财税〔2016〕36号文件,无偿赠送需按公允价值确认销项税额;二是价税分离原则,进项税额可抵扣但需同步计提销项税额。

若企业属于商贸企业,从库存商品中取用礼品时处理存在差异。假设库存商品成本8,000元,市场价10,000元:
:销售费用-业务招待费 8,000
:库存商品 8,000
应交税费-应交增值税(销项税额) 1,300
此处仅需按市场价计提销项税,体现《增值税暂行条例实施细则》第四条关于购进货物流转的视同销售规则。值得注意的是,库存商品结转金额应为采购成本而非公允价值,这直接影响企业所得税的视同销售调整。

预付卡场景下,购入5,000元购物卡时:
:预付账款-预付卡 5,000
:银行存款 5,000
实际赠送给客户时:
:销售费用-业务招待费 5,000
:预付账款-预付卡 5,000
此时需同步完成三项税务处理:①按卡面金额确认增值税销项税额;②企业所得税填报《A105010表》作视同销售调整;③若受赠方为个人,需按"偶然所得"代扣20%个人所得税。

税务处理的关键差异点在于:

  • 增值税:招待消费对应进项税不得抵扣需转出,但赠送行为允许抵扣进项税同时计提销项税
  • 企业所得税:需按国税函〔2008〕828号对赠送商品作视同销售处理,产生税会差异需在汇算清缴时调整
  • 个人所得税:向非特定对象赠送需按"偶然所得"代扣税款,但可通过自然人税收管理系统进行汇总申报

实务中还需注意证据链完整性:购买预付卡需留存不征税发票复印件及赠送记录,批量赠送需制作签收单据备查。对于无法取得受赠方信息的场景,建议采用《偶然所得汇总申报表》完成个税申报,避免因征管漏洞引发税务稽查风险。

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