热风炉供暖的会计处理需根据业务性质区分不同场景，核心在于判断费用是否属于增值税应税项目或职工福利范畴。若为生产经营供热且取得增值税专用发票，需确认进项税额抵扣；若为员工福利供暖，则需通过应付职工薪酬科目核算。不同场景下涉及管理费用、应交税费、银行存款等科目的联动使用，具体账务流程需结合业务实质进行判断。
增值税可抵扣场景下，企业采购热风炉供暖服务用于生产经营时，应将费用按部门归属计入成本科目。例如生产车间供暖费属于制造费用，管理部门供暖费则归入管理费用，同时将可抵扣的进项税额单独列示。其标准会计分录为：借：管理费用/制造费用——暖气费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
该处理要求企业取得合法有效的增值税专用发票，且供暖服务与应税项目直接相关。
职工福利性质场景中，若热风炉供暖属于员工集体福利（如宿舍供暖），则需通过应付职工薪酬科目进行归集。此时费用不涉及增值税抵扣，需在计提与支付环节分别记账。计提时：借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
实际支付供暖费时：借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
此流程需注意福利费总额不得超过工资总额的14%，且需并入员工工资薪金申报个人所得税。
对于热风炉设备购置及运营维护，需区分资本性支出与费用化处理：
- 设备采购：作为固定资产入账时借：固定资产
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 - 日常燃料消耗：计入生产成本借：生产成本——燃料费
贷：原材料 - 设备折旧：按使用部门分摊借：制造费用/管理费用——折旧费
贷：累计折旧
预收供暖费处理需遵循权责发生制原则。若跨年度收取费用，应通过预收账款或合同负债科目核算，分期确认收入。例如预收次年冬季供暖费：借：银行存款
贷：预收账款——供暖费
按月分摊时：借：预收账款——供暖费
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
特殊税务处理方面，向居民供热的企业可享受增值税免征政策，但需单独核算免税收入。会计处理需将免税部分转入其他收益：借：应交税费——应交增值税（减免税款）
贷：其他收益
此优惠政策适用于直接向居民供热且符合财税〔2019〕38号规定的条件，但向单位供热仍需正常纳税。
