成本会计作为企业财务核算体系的重要组成，其核心工作与会计分录密不可分。通过系统化的借贷记账法，成本会计需要将生产经营各环节的成本活动转化为规范的会计语言，为成本核算、分析和决策提供基础数据。从原材料采购到产品销售的完整流程中，成本会计通过科目设置和账务处理，实现对企业资源消耗的精准计量与控制。
在材料采购环节，成本会计需根据采购状态编制不同分录。当企业收到原材料但未取得发票时，需通过暂估入库处理：借：原材料（不含税暂估价）贷：应付账款—应付暂估款待取得增值税专用发票后，手工账需通过红字冲销原分录并重新入账，而财务软件系统则需借助在途物资科目过渡处理。这一过程既遵循权责发生制原则，又确保税务处理的合规性。
生产领用阶段的分录处理直接关系到成本归集的准确性。根据领用材料的用途差异，需区分直接材料与间接费用：
- 直接材料投入生产：借：生产成本—基本生产成本—直接材料贷：原材料
- 间接消耗性材料：借：制造费用贷：原材料这种区分体现了受益原则，确保成本对象与资源消耗的匹配性。生产工时记录系统的完善程度，直接影响直接人工成本分摊的精确度。
在费用归集与分配环节，成本会计需建立多维度的核算体系。制造费用的处理流程包括：
- 归集车间间接费用：借：制造费用—折旧费/水电费/车间工资贷：累计折旧/银行存款/应付职工薪酬
- 月末按合理标准分配：借：生产成本—基本生产成本—制造费用贷：制造费用—各明细科目分配标准的选择需结合企业生产特性，人工密集型企业适用生产工时分配，自动化产线则更适合机器工时分配。这种动态调整机制体现了成本效益原则。
完工产品结转是成本核算的关键节点。当产品达到预定生产阶段时，需将累积成本转入库存：借：库存商品贷：生产成本—直接材料 —直接人工 —制造费用此过程需同步核对在制品数量与工单进度，避免跨期成本结转导致的财务失真。对于多步骤生产企业，还需通过分步结转法确保半成品成本的准确计量。
成本会计的分录处理不仅限于日常核算，还需关注特殊业务的会计处理。例如合同履约成本的确认：借：合同履约成本—运输费贷：银行存款后续结转至销售成本时：借：主营业务成本贷：合同履约成本—运输费这类分录处理要求会计人员深入理解新收入准则中控制权转移的判定标准，实现业务实质与会计记录的有机统一。
从风险管理视角看，精准的会计分录是防范税务稽查风险的基础。原材料计价方法的选择需保持一致性，制造费用分配标准需定期复核，直接人工与间接人工的严格区分可避免成本虚增。通过建立ERP系统与生产工单的实时联动，能有效提升工时统计和材料领用的准确性，为分录编制提供可靠数据支撑。
