药店在日常运营中，药品采购是核心业务之一，其会计分录直接影响财务数据的准确性和税务合规性。进药环节涉及库存商品、应付账款、增值税等多科目联动，需根据采购方式、支付条件及企业纳税人身份进行差异化处理。以下从实务角度解析不同场景下的会计处理要点，并辅以专业记账公式说明。
一、基本采购场景的会计分录
当药店以现款采购方式购入药品时，需同时记录资产增加与资金减少。假设购入含税价11,300元的药品（其中增值税进项税额1,300元），作为一般纳税人企业，会计分录应为：
借：库存商品 10,000元
借：应交税费——应交增值税（进项税额）1,300元
贷：银行存款 11,300元。
若为赊购，则“银行存款”替换为应付账款科目，体现债务关系。小规模纳税人因进项税不可抵扣，需将含税价全额计入库存商品，例如采购价10,300元的分录为：
借：库存商品 10,300元
贷：银行存款/应付账款 10,300元。
二、运输费用与预付账款的处理
药品采购常伴随运输费、装卸费等附加成本。根据会计准则，若费用属于使存货达到预定使用状态的必要支出，应计入库存成本：
借：库存商品（或单独设置采购费用科目）
贷：银行存款。
若采用预付账款模式，需分阶段记账：预付时借预付账款贷银行存款；到货验收后冲减预付并确认库存，差额通过应付账款或银行存款调整。
三、库存差异与税务协同
库存盘点时若发现盘盈，需按市场价调增资产：
借：库存商品
贷：待处理财产损溢。
相反，盘亏则需分析原因：属管理不善的损失，需转出进项税额并计入管理费用；自然灾害等非正常损失可计入营业外支出。税务处理中需注意：用于免税药品的采购进项税不得抵扣，需通过应交税费——应交增值税（进项税额转出）科目调整。
四、特殊场景的拓展处理
对于赠品采购或折扣购药，需遵循实质重于形式原则。例如供应商附赠药品时，应按公允价值拆分采购成本：
借：库存商品（主商品+赠品估值）
贷：银行存款（实际支付金额）
贷：营业外收入（赠品价值）。若取得现金折扣，则冲减财务费用：
借：应付账款
借：财务费用（折扣额）
贷：银行存款。
通过以上分析可见，药店进药的会计处理需兼顾业务实质与税法要求，尤其需注意纳税人身份对增值税核算的影响。建议企业建立标准化采购流程，定期进行账实核对，并借助财务软件实现采购订单、入库单与会计分录的自动关联，以降低人为差错风险。
