在企业日常经营中，生产配料的采购涉及多个会计科目的联动处理。根据采购时点的业务特征和财务核算要求，主要需要区分单货同到、单到货未到、货到单未到三种业务场景。核心会计科目包括原材料、在途物资、应交税费—应交增值税（进项税额）以及应付账款等，这些科目的合理运用能准确反映企业存货流转与资金流动。
对于单货同到的常规采购，当供应商发票与货物同时到达时，企业应根据实际采购价格直接确认资产。例如采购不含税价100万元的生产配料，增值税率13%的情况下：借：原材料 1,000,000
贷：应付账款 1,000,000
若通过银行支付货款，则贷记银行存款科目。此场景下需要特别注意价税分离处理，增值税进项税额单独计入应交税费科目。
当出现单到货未到时，需启用在途物资科目进行过渡核算。假设采购20万元配料已付款但未到货：借：在途物资 200,000
应交税费—应交增值税（进项税额） 26,000
贷：银行存款 226,000
待材料验收入库时再结转至原材料科目。这种处理方式符合权责发生制原则，确保资产确认时点的准确性。
对于货到单未到的特殊情况，月末需采用暂估入账法：借：原材料 300,000（计划成本）
贷：应付账款—暂估应付账款 300,000
次月初需用红字冲回原分录，待收到发票后按实际成本重新入账。此操作能避免存货盘亏虚增负债，保持财务数据的可比性。
在税费处理方面，需严格区分纳税人类型。一般纳税人应将可抵扣增值税单独核算，例如支付运费2万元（税率9%）：借：原材料 20,000
应交税费—应交增值税（进项税额） 1,800
贷：应付账款 21,800
而小规模纳税人需将全部价税计入存货成本，如采购含税价226万元：借：原材料 2,260,000
贷：银行存款 2,260,000
对于采购过程中发生的附加费用，运输费、装卸费等应计入存货成本。例如支付采购保险费5,000元：借：原材料 5,000
贷：银行存款 5,000
但采购人员的差旅费建议计入管理费用科目，以符合费用归集原则。这种区分能精准核算存货实际成本，避免成本虚增或费用错配。
