当企业收到土地闲置费退回时，需根据其性质及原会计处理方式确定会计分录。土地闲置费是因未按时开发土地而向政府部门缴纳的行政性费用，会计上通常计入营业外支出。若发生退回，需区分两种情况：一是因错误缴纳或政策调整导致的费用返还；二是政府部门以补助形式退回部分款项。这两种情形对应的会计处理存在差异，需结合业务实质判断。
对于常规退回情形（如原缴纳金额错误或政策允许返还），应冲减原确认的营业外支出。假设企业原缴纳时已通过银行存款科目核算，退回时会计分录为：
借：银行存款
贷：营业外支出——土地闲置费
该处理符合《企业会计准则》中关于费用冲回的规定，需附相关证明材料（如退款通知书、税务部门文件等）。若退回涉及跨年度，需通过以前年度损益调整科目处理，避免影响当期利润表。
若退回属于政府补助性质（例如地方政府为鼓励开发给予的奖励），则需遵循政府补助准则。根据《企业会计准则第16号——政府补助》，与收益相关的补助可直接计入当期损益。此时会计分录为：
借：银行存款
贷：其他收益/营业外收入
需注意，选择其他收益或营业外收入取决于该补助是否与企业日常活动相关。由于土地闲置费本身具有行政性特征，若退回与开发业务直接相关（如促进土地开发），建议计入其他收益以匹配收入成本配比原则。
实际操作中需重点关注以下事项：
- 凭证完整性：需留存退款通知书、银行回单、税务部门文件等原始凭证；
- 税务处理：退回金额若涉及企业所得税，需判断是否属于应税收入。根据财税政策，错误缴纳的退回通常不征税，但补助性质退回可能需纳税；
- 跨期调整：若涉及以前年度，需通过以前年度损益调整科目，并同步调整企业所得税申报表。
需特别说明的是，土地闲置费在会计与税务处理上存在差异。企业所得税允许将土地闲置费作为开发成本扣除（根据国税发〔2009〕31号），但会计上已计入营业外支出。若发生退回，需在汇算清缴时进行纳税调整，避免重复扣除或遗漏收入。此外，土地增值税清算时需注意该费用不得作为扣除项目，退回不影响土地增值税计算。
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