企业支付工伤押金的会计分录应如何规范处理？

企业支付工伤押金的会计处理需根据具体场景区分，核心在于明确款项性质及权责归属。若款项属于垫付性质，需通过其他应收款科目核算；若属于企业最终承担的赔偿义务，则涉及应付职工薪酬或营业外支出科目。以下从不同情形展开说明。

情形一：企业垫付工伤押金
当企业为员工先行垫付工伤相关费用（如医疗费、住院押金等）时，需通过其他应收款科目记录资金流向。例如，企业以银行存款垫付1万元押金，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名/工伤保险（10000元）
贷：银行存款（10000元）
此分录表明企业对员工或保险方的债权关系，为后续冲销提供依据。

情形二：收到工伤保险或第三方赔付
若企业已为员工缴纳工伤保险，后续收到社保或保险公司的赔付款时，需冲减原垫付款项。假设全额收回垫付的1万元，分录为：
借：银行存款（10000元）
贷：其他应收款——工伤保险（10000元）
若仅收到部分赔付（如8000元），差额部分需根据责任归属处理：

• 企业自行承担：差额计入管理费用——福利费或营业外支出
• 责任人承担：差额计入其他应收款——责任人
  例如，收到8000元保险赔付，剩余2000元由企业承担：
  借：银行存款（8000元）
  借：管理费用——福利费（2000元）
  贷：其他应收款——工伤保险（10000元）。

情形三：企业直接支付工伤赔偿款
若工伤赔偿款由企业最终承担（如未参保或保险赔付不足），需区分费用性质：

• 纳入职工薪酬范畴：通过应付职工薪酬——工伤赔偿款核算。确认赔偿义务时：
  借：管理费用——工伤赔偿
  贷：应付职工薪酬——工伤赔偿款
  实际支付时：
  借：应付职工薪酬——工伤赔偿款
  贷：银行存款。
• 超出薪酬范畴：若赔偿涉及法律裁决或额外补偿，计入营业外支出，例如支付3万元：
  借：营业外支出——工伤赔偿（30000元）
  贷：银行存款（30000元）。

关键注意事项

1. 科目选择：优先使用应付职工薪酬核算与员工直接相关的赔偿，体现薪酬合规性；
2. 税务处理：商业保险赔付部分不得税前抵扣，需在入账时明确区分；
3. 凭证附件：需保留工伤认定书、医疗票据、赔偿协议等原始凭证，确保账务真实性；
4. 跨期调整：若赔偿款涉及以前年度费用，需通过以前年度损益调整科目处理。

通过以上分情形处理，企业可确保工伤押金及赔偿款的会计记录清晰合规，同时满足财务报告和税务管理要求。实际操作中需结合具体合同条款、保险赔付比例及法律法规动态调整账务策略。