当企业发现出纳挪用现金时，这不仅涉及财务舞弊的法律追责，更需要通过规范的会计分录准确反映资金流向。这类事件通常暴露了企业内部控制的重大缺陷，会计处理既要追溯挪用金额的原始路径，也要为后续追偿或损失确认建立财务依据。由于挪用行为具有隐蔽性，会计记录需通过科目间的勾稽关系还原事实，同时为审计调查提供清晰的账务轨迹。
核心会计分录的构建需区分挪用资金的发现阶段。若在挪用初期即发现，应通过其他应收款科目挂账追索。例如某企业发现出纳通过虚开现金支票挪用5万元，会计分录应作：借：其他应收款——出纳挪用款 50,000
贷：库存现金 50,000
该处理将现金账户异常减少转化为明确的债权记录。若挪用资金已通过虚假交易转移，则需调整对应科目。如出纳将收取的客户货款10万元私存个人账户，正确的调整分录应为：
借：应收账款——XX客户 100,000
贷：银行存款 100,000
此分录既冲销了虚构的现金收款记录，又还原了真实的应收账款状态。
对于长期未被发现的挪用行为，会计处理需结合资金审计结果。当出现现金账实不符时，应先通过待处理财产损益科目反映差额：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
待查明原因确认为挪用后，再转入其他应收款科目。若最终确认无法追回，则需根据管理层决议将损失转销，此时分录应为：
借：营业外支出——资金损失
贷：其他应收款——出纳挪用款
该处理流程既保证了会计信息的真实性，也符合资产损失核销的规范要求。
涉及跨期挪用的特殊情形，需编制追溯调整分录。例如发现上年度的现金日记账被故意少计收入8万元，本年度应作：
借：以前年度损益调整 80,000
贷：其他应收款——出纳挪用款 80,000
同时调整期初留存收益，确保会计信息的连续性和可比性。这种处理方式有效解决了会计差错更正与挪用资金追索的双重需求。
在法律追偿程序中，会计处理需与司法流程衔接。若法院判决追回挪用资金及利息5.3万元，应作：
借：银行存款 53,000
贷：其他应收款——出纳挪用款 50,000
贷：营业外收入——利息收入 3,000
该处理既完整反映资金回收过程，又将法定利息收入单独列示，符合收入确认原则。对于部分追回的情况，需按比例分摊损失，确保财务数据的准确性。
