存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理直接影响财务报表的准确性与经营成果的真实性。存货在采购、生产、销售等环节均需通过会计分录反映价值变动，其核心逻辑围绕资产增减与成本匹配展开。从采购入库的成本确认，到生产领用的价值转移，再到期末跌价准备的计提，每个环节都需遵循会计等式平衡原则。以下将结合具体业务场景，系统解析存货相关的会计分录逻辑。
一、采购与入库环节的会计处理
存货的初始确认始于采购环节，此时需根据付款方式与验收状态选择科目。当企业采购原材料且发票与货物同步到达时：借：原材料
贷：应付账款/银行存款
若发票未达但货物已入库，需通过暂估入库处理：借：原材料
贷：应付账款——暂估应付
次月发票到达后需红字冲回原分录，并按实际金额重新入账。这一过程通过材料成本差异科目调整计划成本与实际成本的差额。
对于运输费、装卸费等采购必要支出，需计入存货成本：借：原材料（含附加费用）
贷：银行存款
通过这种方式，存货的初始价值完整覆盖取得过程中发生的合理支出。
二、生产领用与价值转移
当存货进入生产环节，其价值从资产科目转入成本科目。生产领用原材料时：借：生产成本
贷：原材料
若涉及周转材料如包装物，领用后需根据用途选择科目：
- 生产性领用：
借：生产成本
贷：周转材料 - 销售性领用（不单独计价）：
借：销售费用
贷：周转材料
对于低值易耗品等易损耗物资，采用五五摊销法：
- 首次领用摊销50%：
借：制造费用
贷：周转材料——低值易耗品摊销 - 报废时摊销剩余50%并核销科目：
借：制造费用
贷：周转材料——低值易耗品摊销
借：周转材料——低值易耗品摊销
贷：周转材料——低值易耗品在用
三、销售结转与成本匹配
存货销售时需同步结转成本以实现收入与费用的配比。确认销售收入后：借：主营业务成本
贷：库存商品
若采用发出商品科目过渡：
- 发出未确认收入时：
借：发出商品
贷：库存商品 - 收入确认后结转：
借：主营业务成本
贷：发出商品
四、期末调整与特殊事项处理
资产负债表日需评估存货的可变现净值。当存货跌价发生时计提减值：借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
若后期价值回升，在原计提范围内转回：借：存货跌价准备
贷：资产减值损失
存货清查差异需区分原因调整：
- 盘盈冲减管理费用：
借：原材料
贷：待处理财产损溢
借：待处理财产损溢
贷：管理费用 - 盘亏根据原因列支：
借：管理费用（管理不善）
借：营业外支出（自然灾害）
贷：待处理财产损溢
涉及进项税额转出的，需同步调整应交税费科目。
从采购到处置的全生命周期中，存货的会计处理始终遵循实质重于形式原则。通过精准记录每笔分录，企业不仅能真实反映资产状况，更能为成本控制、税务筹划提供数据支撑。借助专业财务软件，可有效实现多场景分录的自动化处理，降低人为差错风险。
